スプレッドシートは、多くのビジネスプロフェッショナルにとって不可欠なツールです。コミュニケーションを改善するためにも使用できる生産性ツールとして、スプレッドシートは会社内のさまざまな部門に利益をもたらします。戦略的にそして定期的に使用されるとき、スプレッドシートはそれが役立つどんな部門のためにも高価なソフトウェアの必要性を廃止することができます。
プレゼンテーション
会議のプレゼンテーションを準備するときは、スプレッドシートを使用して情報を整理します。スプレッドシートの表、グラフ、計算式を印刷して他の出席者と共有できます。具体的な参考文献を使用すると、プレゼンテーションが見やすくなり、会議の出席者に将来の使用に役立つ参考情報が提供されます。
シナリオの説明
スプレッドシートを使用すると、企業は情報を迅速に比較対照できます。ビジネスの専門家が特定のタスクまたは行動の経済的影響を知る必要がある場合、スプレッドシートの使用に頼ることができます。スプレッドシートに複数のタブを追加して、ドキュメントにさまざまなスプレッドシートを1つにまとめることができます。これは、プロジェクトについて最終的な決定を下す前に仮想のビジネスシナリオ間をスクロールするのに役立ちます。
予算編成
予算編成はスプレッドシートの一般的な用途です。行と列からなるレイアウトでは、スプレッドシートを使用するとビジネス予算をすばやくフォーマットできます。経理担当者は、必要に応じて予算カテゴリを追加し、明確な形式で意思決定者と情報を共有できます。数値データが変更されると、経理担当者は調整を追跡するための複数の電子予算フォーマットを作成するための迅速な変更を行うことができます。
式
スプレッドシートを使用すると、企業はビジネスインテリジェンスをまとめて整理することができます。スプレッドシートは、マーケティング調査研究から集められたデータの割合と合計を素早く計算することができます。タブ付きページ間に数式を設定して、情報の相互関係を示すことができます。スプレッドシートを使用しないと、すべての計算を手動で実行する必要があるため、エラーの余地が大きくなります。
タスク管理
スプレッドシートはプロジェクト管理でよく使用されます。マネージャは、部門内の各個人の名前、責任、および期日を含むグリッドを作成してタスクを割り当てることができます。部門の各担当者は、タスクがどのように割り当てられているかを簡単に確認できます。この恩恵は、イベント企画、マーケティングキャンペーンの管理、その他多数の期限志向のグループプロジェクトにまで及びます。
