控除額の高い健康保険プランは、通常、従来のPPO健康保険プランよりも保険料が低く、小規模な雇用主が引き続き従業員に健康保険給付を提供するのに役立ちます。控除額が高いために医療費の最初の部分を自己負担で賄う必要があるという考えは、一部の人々を圧倒する可能性があります。この費用の一部を相殺するのを助けるために、雇用主は従業員の健康貯蓄口座に寄付することを選ぶことができます。
寄付元
内国歳入庁は、誰かがその個人のためにその個人のHSAに寄付することを許可し、その個人は毎年許可された限度額までHSAに寄付された金額を差し引くことができます。従業員が控除できない唯一の貢献は、雇用主がその人に代わって行うものです。 HSAへの雇用者の拠出は、従業員のW-2フォームに記載されていますが、収入としてはカウントされません。
雇用者貢献ルール
IRS規制を満たすためには、従業員のHSAに対する雇用主の拠出金は、適合する拠出規則を満たさなければなりません。そうでない場合、その拠出金は雇用主に対して税控除の対象になりません。つまり、個々の制度に加入しているすべての参加従業員に標準金額を拠出でき、家族のHSA制度に登録している従業員の代わりに異なる金額を拠出できるということです。たとえば、雇用主は、従業員のみのHSAに月額75ドル、家族のHSAプランに150ドルを拠出することができます。従業員が給与控除を通じてHSAに拠出する金額は、それが口座への超過拠出を生み出さない限り、雇用主の拠出に影響を与えません。
不適格従業員への雇用者の貢献
雇用主が従業員のHSAへの拠出を行っており、その従業員がHSAの資格を得られなくなった場合、雇用主はその従業員が資格を失った後に預けられた資金を回収できない可能性があります。従業員が不適格になったときにHSAへの入金が停止することを確認するのは雇用主の責任です。従業員のHSAに預けられた金額が過剰な拠出をもたらさない限り、雇用主は頼りにはなりません。
たとえば、従業員は6か月間、個々のHSA計画に参加します。従業員のHSAに預けることができる合計金額は1,525ドルです(年間限度額の3,050ドルの半分)。拠出金がこの金額を超えない場合、雇用主は資金の返金を要求することはできません。
超過寄付
雇用主が適格従業員のHSAに預けられた資金を取り戻すことができる唯一の方法は、過剰な拠出がある場合です。前の例で、従業員のHSAへの拠出の合計が1,800ドルだった場合、雇用主は超過拠出エラーの275ドルを修正した可能性があります。雇用主は、HSAの受託者にその資金を雇用主に返還するように依頼するか、または超過分を自分のW-2の従業員の総収入に含めることができます。 HSAを受けたことがない従業員に代わって拠出が行われた場合、HSAは存在しなかったため、雇用主はこのエラーを修正できます。