人事管理手順は、企業が短期および長期的に労働者の業績を向上させることを可能にする重要な方針です。給与計算ガイドラインはこれらの手順の不可欠な要素であり、組織がトップマネジメントの推奨と業界の慣行に従って人事に報酬を支払うことを可能にします。これらのガイドラインは、企業が常勤および非常勤の人員の人件費を測定するのにも役立ちます。
識別
給与計算手順は、企業の給与慣行が規制ガイドラインに準拠していることを確認するために、部門長および部門長が確立する統制、方法論、および方針です。企業の人事方針に基づいて、これらの手順により、組織は製造活動で発生するコストを含む直接的および間接的な人件費を監視できます。統制とは、給与処理活動における詐欺、誤り、および技術的な弱点を防ぐために最高の指導者が設定する規定です。給与計算の手続きは、罰金や罰金以外の罰金など、企業が負の規制上の決定を回避するのに役立ちます。
タイプ
給与計算の手続きは、ニューヨーク市のComptroller事務所によると、企業の要員や業務上の要件によって異なる場合があります。正社員、常勤従業員に関するポリシーには、給与計算期間終了日、給与日、および給与計算オフィスで小切手を受け取る前の事前通知要件が含まれます。時間単位の従業員の場合、給与計算手順は、支払頻度と時間外勤務の承認に関係します。
意義
給与計算手順を使用すると、企業、非営利団体、および政府機関を含むすべての組織が、部門、事業セグメント、および部門ごとに給与情報を監視できます。人件費の監視は、採用や人事異動の決定におけるトップマネジメントを支援する重要な課題です。人件費は管理費であるため、会社の収益と自己資本利益率の指標を低下させます。 ROIは、営業活動から収益を生み出すための企業の能力を洞察し、純利益を株主資本で除したものに相当します。
企業コンプライアンス
会社は、州および連邦の規制ガイドライン、市場金利および業界慣行に従って、要員が確実に報酬を受け取るように給与計算手順を確立しています。これらのガイドラインには、米国労働省の指令および労働安全衛生管理局の規定が含まれています。例えば、米国に本拠を置くタイヤ製造業者は、毎週のシフトが通常の40時間/サイクルのスケジュールを超えたときに工場職員が残業代金を受け取ることを保証するために、適切な給与および報酬方針を導入します。
タイムシート情報
Whitman Collegeの「給与計算手順書」ハンドブックによると、典型的な従業員タイムシートには、従業員識別番号、従業員の姓名、支払日および事業セグメントなどの情報が含まれています。タイムシートには、スタッフの職位コード、時間別レート、総勘定元帳のアカウント番号と名前、1日の時間数、従業員の署名、上司の確認などのデータも組み込まれています。総勘定元帳は、簿記係が資産、負債、費用、収益、資本項目などの金融口座の借方と貸方で取引を記録する会計フォームです。
