オフィス管理者は日常業務を遂行するために郵便サービスと配達システムの正確さと効率に頼ります。ビジネスにおける主な要因は、顧客、顧客、請負業者、流通業者、製造業者および供給業者とのコミュニケーションです。世界的なビジネスチャンスは世界的な郵便サービスと国際的な郵便システムへの依存を増やします。
公認郵便および配達確認
電子技術の使用の増加は、すべての郵便サービスおよび国際郵便システムの重要性を置き換えるものではありません。郵便サービスは、文書または小包が適切に配達されたことをオフィス管理者に保証する公認の郵便および配達確認を提供します。郵便料金と配達時間は、プロセスを促進するためにオンラインで計算することができます。
小型パッケージと大量配達
オフィスの管理者は、重要な通知、署名入りの契約書、書面による連絡文書、小包、および大きな配達を送信および受信するために郵便サービスおよびシステムを使用します。携帯電話、テキストメッセージ、電子メール通信およびファックス送信は、一般的な手紙サービスの使用を減らしましたが、郵便サービスの重要性を完全に置き換えることはできません。オフィス管理者は、オンラインでカタログを介して注文された事務用品および製品の郵便配達に依存しています。郵便サービスを利用すると、忙しいオフィス管理者は出荷を追跡して確認し、タイムリーな到着を保証できます。
日常業務および会計方法
郵便サービスとシステムは、事業所の日常業務にとって重要です。オフィス管理者は、給与明細書、ビジネス請求書、請求書の支払いを送信するシステムの効率に依存します。大多数の会社が電子サービスを提供していますが、多くの事務所は伝統的な会計方法を使用し、会社の小切手で運営費を支払います。郵便労働者はほぼ毎日同じ時間に都合の良いように送信メールを受け取ります。従来の郵便サービスは便利さ、信頼性および信頼性を提供します。
