組織やプロジェクトのスポンサーになるには、明確で簡潔で説得力のある文書が必要です。後援を要求する手紙はお金を求める手紙ですが、それは必ずしもそのように聞こえる必要はありません。成功したスポンサーシップ依頼書を書くための鍵は、それが単なるお金のための別の訴えのように聞こえないようにすることです。いくつかの企業が後援のための多数の要求を受け取ることを覚えておいてください。際立っていてビジネスを最も提供している文字は、スポンサーシップに付与されているものです。
あなたが後援を求めている会社や人物を調べてください。それが個人であるならば、彼の好き嫌いと個人的な経験を見つけてください。同社のWebサイトにアクセスして、どのような種類の原因が関係しているのかを調べます。
資金を要求している組織がスポンサーに提供するであろう利益のリストを書きなさい。また、スポンサーシップが地域社会に提供することになる利益も挙げてください。
必要な資金の額を計算します。その金額のうち、スポンサーから要求する金額を決定します。
紹介文を書いてください。スポンサーを依頼している会社を説明し、その会社が過去に提供した利点を詳述し、その将来の計画を概説する。
その資金から恩恵を受けるであろう主要なプロジェクトをすべて挙げなさい。
スポンサー候補者に、あなたが要求している金額、そのお金がどのように使われるのか、そしてスポンサーから得られる利益を教えてください。
潜在的なスポンサーが組織またはプロジェクトのスポンサーから得ることになる利益を指摘してください。広報の機会、スポンサーの名前が表示される場所、スポンサーに与えられた表彰の種類、および組織がスポンサーの名前にどのように気付くようになるかをリストします。
敬意をもって手紙を閉じなさい。読者の時間に感謝の気持ちを示し、あなたの連絡先情報を提供し、そしてどんな質問にでも答える意思を示してください。
ヒント
-
手紙を送った後1、2週間電話で潜在的なスポンサーとフォローアップ。
1ページの長さの手紙を保管してください。
あなたが後援を受けた場合は、お礼状を送付し、書簡に記載されている特典について契約を尊重します。
