経営情報システム（MIS）は、一般的な労働力、管理者、およびその組織のニーズと目的を達成するために情報技術の統合を採用しています。組織におけるMISの開発は、経営幹部が効率的かつ効果的な情報技術ベースのビジネスおよび経済的決定を適用するのに役立ちます。情報技術の新しいトレンドにより、管理者や組織は組織情報のより高度で柔軟な管理に直面するでしょう。最近のほとんどの組織は、ITシステムに大きく依存しています。
MISの応用
MISは、組織の存在とアプリケーションのいくつかの特定分野における不可欠な部分となっています。これらには、戦略支援、データ処理、および職務遂行能力開発が含まれます。 MISはデータを有用な情報に変換して、効果的な経営判断を策定します。 MISによるデータ処理は、膨大な量のビジネスデータの整理を可能にし、組織に貴重な時間節約の利益をもたらします。組織の人的資源の職務遂行能力は、MISの設立に大きく影響されます。従業員はデータと情報を扱う上でより効率的で効果的な方法を持つでしょう。
機能性MISの要素
機能的MISには、適時性、正確性、一貫性、完全性および関連性を含む5つの要素があります。 MISの有効性は、1つ以上の要素が妥協されるたびに抑止されます。適時性の要素は、組織のMISが最新の情報をユーザーに提供および配布できることを意味します。 MISから処理された情報は正確で、欠陥がないものでなければなりません。明確に文書化されたプロセスと動的環境に適応する能力については、データ処理におけるMISの一貫性を考慮する必要があります。経営陣は、情報の過負荷を解消するために、要約形式の完全で関連する情報を必要としています。 MISは、効果的な計画と意思決定のために管理者に関連データを提供できなければなりません。
MISの利点
MISは組織に多くの利益をもたらします。主に、それは組織計画を容易にします。 MISは、適切な情報を提供することによって、経営陣の健全な意思決定スキルを向上させます。第二に、MISは、管理者が詳細で簡潔な報告書を作成できるようにこれを標準形式で要約することによって、情報の剰余を最小限に抑えます。第三に、MIS施設は他の部署を既存の問題やニーズに対応させるため、組織を統合します。最後に、MISは管理統制を容易にします。これにより、経営陣は組織の業績を評価および改善することができます。
MISのリスク
管理リスクは、組織の業務または収益に悪影響を及ぼす可能性がある経済的事象の可能性を示します。誤った、無効な、または不完全なMISに基づく経営判断は、商品の価格設定、会社の流動性、金利または外貨などの特定の分野におけるリスクを高める可能性があります。安全でない、またはプログラムが不適切なMISは、ハッキング、データ操作、不正なデータアクセス、および日常的な作業の中断を招き、誤った管理上の意思決定や計画の立案を招く可能性があります。
健全なMISを達成する
信頼できるMISは、効率的な意思決定のために管理に関連した正確な情報を提供する上で不可欠な役割を果たします。現在のMISは、適切な意思決定のための情報技術に対する組織の複雑さに適応できなければなりません。組織のすべての主要要員は、そのMISに精通し、適切な情報を生成するための信頼性を確保できなければなりません。 MISは、組織の内的要因と外的要因の両方から発生するリスクを軽減できるはずです。
