プロジェクトや組織が何を扱っていても、諮問委員会は決定を下し、組織の方向性を選択し、組織を将来に向けて順調に進めるために役立ちます。したがって、諮問委員会の職務を理解することは、組織自体の機能を理解するための重要な方法です。
セットアップ
諮問委員会は、組織の規模にもよりますが、3人から12人、おそらくそれ以上の人数で構成されます。メンバーの数は通常、グループ内の人数によって決まります。たとえば、25人以下の少人数のグループには、3人の諮問委員会があるかもしれません。より大きなグループはより多くのメンバーを必要とするかもしれません。多くの場合、諮問委員会は、グループのメンバー（グループが小さい場合）または過去のメンバー（より大きいグループ）のいずれかで構成されています。状況によっては、諮問委員会のメンバーはそのグループに所属していない人々であるかもしれません。これは、キャンパス内の学生グループのような、教授やグループに興味を持っているがグループのメンバーではない他の人々で構成されたボードがあるかもしれない状況のためのものです。多くの場合、諮問委員会は現在のグループメンバー、過去のグループメンバー、そしてグループに興味を持っているがその一部ではない人々で構成されています。諮問委員会のメンバーが非常に多様である理由は、それが彼らがそれがグループに関して来るとき、そしてグループが一般に社会に収まるところで彼らがより広い視野を持つことを可能にするということです。
会議
アドバイザリーボードに参加している人数やグループへの所属人数にかかわらず、グループのスケジュールや活動状況に応じて、アドバイザリーボードは年に数回開催されます。会議中に、諮問委員会は、グループが行っているさまざまなことについて話し合い、多くの場合、グループに関連する重要事項に投票します。例えば、キャンパスや学生グループでは、諮問委員会は、彼らがどのような活動をし、どのくらいのお金を費やし、どのようなプロジェクトに関わっていくのかについて最終的に決定します。諮問委員会の業務は、彼らがグループをどの程度管理しているかによって異なります。諮問委員会がグループの金銭的問題を管理しているとき、彼らは単に提案をするためにそこにいる場合よりもはるかに多くのことを持ちます。
義務
諮問委員会の職務は状況によって大きく異なります。キャンパス内の学生グループ用に設定されたもののような、いくつかの諮問委員会は、グループにお金がどのように割り当てられるかを最終的に制御するので、それらの決定に関しては最終的な電話をかけることを担当します。組織を十分に管理しているグループは、予算の使用方法を決定し、そのグループが担当するプロジェクトに最終的な電話をかけ、さらにグループの進め方を決定する必要があります。諮問委員会が提案のために使われるならば - ビジネスグループまたは慈善団体のようなグループのために - 、彼らはしばしばグループを気にかけていてそれをうまくしたい人々から成ります。これらの諮問委員会はしばしばグループに耳を傾け、彼らがしなければならない決定について彼らに助言するような義務を負います。
検討事項
諮問委員会は、その目的によって非常に大きく異なるため、職務を検討する際に考慮すべき点がいくつかあります。あなたの組織が地域社会や関係者からの意見や調査を受けるための方法として諮問委員会を持っている場合、それらは最終的な決定を下す責任がないかもしれません。ただし、意思決定者として決定された諮問委員会が組織にある場合は、予算およびグループが請け負うプロジェクトについては最終的に決定します。したがって、諮問委員会の職務を理解するための秘訣は、諮問委員会の職務を理解することです。
利点
諮問委員会が助言を目的としただけであるかどうか、あるいは意思決定を行うことを意図しているかどうかにかかわらず、その利点は非常に大きいです。まず第一に、人々にあなたの組織を見てもらい、それが何をしているのかは、良い決断が下されることを確実にする重要な方法です。人々をあなたの組織から別れ、どのように組織を運営するべきかを話し合うことで、組織の運営に伴って発生する可能性のある問題を取り除くことができます。
