特にあなたが事業主であるならば、証明された郵便は重大な事業を意味することができます。証明された郵便で配達される手紙や小包は領収書の署名確認を可能にするので、サービスは内国歳入庁、商品が受け取られそして誰がそれに署名したかを検証したい消費者によって好まれます。認定レターを受け取った場合は、すぐにそれにサインして、ビジネスで発生する可能性のある問題にできるだけ早く対処することを検討してください。即時ピックアップが利用できない場合、手紙を追跡することは誰がそれを送ったか決めるのを助けるかもしれません。
桃色のフォームを確認する
証明されたメールは配達時に署名を必要とし、そして送り主によって選択されたオプションに基づいて、受取人だけが手紙に署名できることを強制するかもしれません。連絡が取れないときに手紙があなたの会社に届いた場合、郵便配達人は手紙の代わりに「桃色の用紙」と呼ばれるForm 3849のコピーを残します。このフォームは郵便物からの重要な情報を提供し、あなたが再配信を予定することを可能にします。完全に記入されている場合は、送信者の名前が古いバージョンのフォームの右上隅に表示されます。最新バージョンのForm 3849にも出荷情報が上部に表示されます。
回答を求めて郵便局に電話する
Form 3849に正しく記入されていない場合は、最寄りの郵便局に連絡して問題の手紙についてお問い合わせください。様式3849が完全には完成していないことを説明し、差出人が誰であるか尋ねてください。配達制限が要求された場合、店員はプライバシー上の懸念から電話で追加の詳細を提供することを辞退することがあります。配達を受け入れる前に、検証済みの受取人に対面検査が許可されるかどうかを尋ねます。いくつかの例では、郵便物は送信者のアドレスのみを特徴とし、名前を特徴としないことがある。
手紙を追跡する
USPSを通じて差出人の名前が入手できない場合は、Form 3849から認定メーリングの商品番号またはバーコード番号をお知らせください。この番号は、レターまたはパッケージの認証済みメールバーコードに表示される追跡情報を表します。番号を取得したら、www.usps.comにアクセスして追跡と管理をクリックします。追跡番号を入力して履歴を確認します。ログを見ると、商品の出荷先を確認できます。これにより、潜在的な荷送人をピンチで隔離することができます。手紙が署名された後、受取人の名前も出荷ログに表示されます。
通知配信を使用する
2017年にUSPSによって開始されたサービス - インフォームドデリバリ - は在宅ビジネスが将来のデリバリーよりも先を行くのに役立ちます。このサービスにより、住宅の顧客は、所定の日に配達が予定されている手紙の画像を含む日々のダイジェストEメールにサインアップすることができます。 2018年1月の時点で、サービスは自動機械で分類された手紙に限られています。手選別を必要としない認定書簡はスキャンされ、画像に表示されます。差出人住所が封筒の前面に印刷されていれば、それを読むことができます。
