契約が一度締結されれば、業務上の通信は停止しません。あなたは手紙を通して問題を議論するためのいくつかの追加の機会があるかもしれません。例えば、あなたが大学とテニュア・トラック教授として契約を結んでいる場合、あなたはあなたの契約に関連するいくつかの追加の通信を受け取るでしょう。作業。あなたは上司として、元の契約を引用する手紙を書く必要があるかもしれません。彼が情報を見つけることができる場所を従業員やクライアントに思い出させるような方法で。
受信者に知っておくべきことを伝え、次に契約または契約内の重要な情報が含まれている領域に注意を向けます。たとえば、「契約の2ページの5a行目に記載されているように、開始日から2週間後に給付が開始されます。」契約書を引用するのに、米国心理学会（APA）スタイルなどの正式な引用スタイルは必要ありません。関連する契約とページ番号を参照してください。
単に契約を参照するのではなく、契約の一部を引用する必要があるかどうかを検討してください。契約が長い場合や非常に複雑な場合は、該当するセクションを引用してから、どのページ番号とセクション番号に情報があるのかを説明する必要があります。
彼が彼のコピーを失ったならば、あなたが彼の参照のためにあなたがもう一つの契約のコピーを提供することがうれしいことを受取人に言いなさい。質問がある場合、または契約の追加コピーを要求する場合は、Eメールアドレスや電話番号などの連絡先情報を伝えてください。
