従業員のパフォーマンスレビューを作成するには、レビュー担当者が文書に特定の情報を含める必要があります。立証できない曖昧なまたは一般的な発言および個人的な意見を述べることを避けます。パフォーマンスレビュー文書を明確かつ明確にしておくことで、従業員の人事ファイルに保存して次回のレビューで参照できる便利な文書になります。
アクティブ時制
活発な時制で書くことはパフォーマンスレビューを書くための鍵です。次のレビュー期間の目標を一覧表示するときは、動詞を使用してこれらの各目標を開始します。この表現は従業員を行動に駆り立て、何をすべきかを彼に伝えます。パフォーマンスレビューで使用する主なアクティブ時制動詞には、「完了」、「達成」、「生成」などがあります。 American Foreign Service AssociationのWebサイトによると、積極的な時制で書くことで、業績評価に書かれた目標や目的を混同するリスクが軽減されます。
代名詞を定義する
代名詞がパフォーマンスレビューで使用される予定の場合は、代名詞が誰に何を参照しているのかを明確にしてください。これを行うには、必ずレビューの始めにグループ、人、またはタスクを参照し、それを参照しないように代名詞を慎重に使用してください。レビューを明確にすることができる特定の名前、グループ、または組織に置き換えることができる場合は、パフォーマンスレビューで複数の代名詞を使用しないでください。
数値とメトリクス
目標を指定するときは具体的にしてください。過去のレビュー期間中に達成された成果を参照するときにも同様に具体的にしてください。可能な限り番号を参照してください。ターゲットが何であるかを定義せずに、「ターゲットを超えて」などの広範な表現を使用しないでください。正確なターゲットを使用すると、レビューが明確かつ具体的になり、従業員が昇進を申請したり昇給を求めたりするときに参照が参照されても、混乱の可能性が制限されます。これらの数値を提供するときに具体的な例を示してください。 「予想以上のレベル」で誰かが行ったと言っても、「今年完成した20件のレポートの目標を5件のレポートで達成し、目標の25％を上回った」と言うよりははるかに正確ではありません。
日付
パフォーマンスレビューで日付を使用します。これらの日付は、従業員にレビューを依頼する際の過去のレビュー期間中の特定の機会を、正または負のパフォーマンスの具体的な例と共に示す必要があります。目標を設定するときは、目標を達成する日付を含めます。現在のレビュー期間の終了前に完了する必要がある場合は、現在のレビュー期間が終了する日付を含めてください。これにより、目標を明確にして具体的にすることができます。
