ファックスの送付状は、ファックスを送信するときに不可欠です。それらはファックスが正しい人に届くことを確実にし、ファックスを送った受信者に知らせるのを助けます。ファックスのカバーシートはまた、送信者に何がファックスされているのかについての追加情報を提供する機会を与えます。 FAX送付状の作成と設定は簡単です。一度設定すれば、何度でも再利用できます。毎回正しい受信者情報を入力するだけです。
FAX送付状の上部にレターヘッドを追加します。レターヘッドは会社または個人用です。レターヘッドには、会社または個人の名前、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスを含める必要があります。
レターヘッドから数行下の日付をリストします。
「会社名」に続けてコロンを入力します。あなたがファックスを送っている会社の名前で書いてください。
「To」と書いてからコロンを数行下に書きます。ファックスを受け取るべき人の名前を記入してください。
次の行に“ From”を書き、その後にコロンを書きます。送信者の名前を記入してください。
「受取人のファックス番号」とコロンを書きます。この行にファックスを送信している正しいファックス番号を記入してください。
「FAX送付状を含むFAXのページ数」に続けてコロンを入力します。ファックス送信しているページ数を数えて、ファックス送付状に1ページを加えます。この行にこの番号を入力してください。これにより、受信者はページが欠落していないことを確認できます。
“ Notes”を書き、その後にコロンを書きます。必要な追加情報を入力してください。
