会社は会社を開発し、利益を得るためにお金を使います。会社がお金を使うとき、それが資金を支払う時に2つの選択肢があります。それはその量を費やすことができるか、またはその量を資本化することができます。選択はお金の使い方によって異なります。
設備投資
設備投資は、会社が事業で使用する予定の主要な物的資産の購入および設置に費やされた金額を表します。会社は、購入価格、設置費用、運賃など、資産の運用に必要なすべてのコストを考慮します。資産が完全に機能していると判断した場合は、設備投資の総費用を固定資産として会計記録に記録します。会社が資産を所有している限り、この値は財務記録に残ります。会計士は各期間の終わりに資産の減価償却を記録します。設備投資の例には、オフィスビル、車両、またはプラントコンベアシステムが含まれます。
設備投資の報告
資本支出は、その存在を通じてさまざまなレポートに表示されます。多くの企業は、毎月の設備投資レポートを作成して、新しい設備投資プロジェクトの開始を詳しく説明し、設備投資プロジェクトが運用可能になったときの進捗状況を追跡し、各設備投資プロジェクトのコストを累積します。同社は進行中の設備投資プロジェクトを貸借対照表の有形固定資産のカテゴリーで報告している。最後に、会社は設備投資プロジェクトのキャッシュフローを投資活動に基づくキャッシュフロー計算書に報告します。
経費
経費は、事業で使用される物資または事業運営を維持するのに必要なサービスを購入するために費やされた金額を表します。会社は、費用とは別の期間に発生する可能性がある費用から利益を得る期間に費用を認識します。たとえば、同社は今後6か月間、会社に保険給付を提供する保険契約に対して支払いをします。会社は毎月、支払総額の6分の1に相当する費用を認識しています。費用の例には、従業員の給与、修繕費、または家賃が含まれます。
経費の報告
費用はさまざまな財務報告に表示されます。損益計算書には、会社がその期間に支払いを行ったかどうかにかかわらず、期間中に発生したすべての費用が報告されます。報告された費用は、事業の純利益を減少させる。会社が期間中に支払った費用は、営業活動に基づくキャッシュフロー計算書に表示されます。