デューデリジェンスは本質的に重要な取引や決定に先行する激しい調査です。たとえば、通常、デューデリジェンスは、ビジネスの購入に真剣に関心を持っている場合、または大規模なアウトソーシング契約のためにセールスプレゼンテーションを作成する必要がある場合に発生します。このプロセスは時間がかかることが多く、多くの場合舞台裏で行わなければなりませんが、適切な注意を払うレポートで収集して概説する情報は、適切な決定を下すため、または効果的なプレゼンテーションを作成するために不可欠です。
構造とフォーカス
他の多くの正式な報告書と同様に、デューデリジェンス報告書には、目的、エグゼクティブサマリー、主な調査結果、推奨セクション、および1つ以上の付録が含まれています。ただし、デューデリジェンスレポートと他のユーザとの違いは、その目的、焦点、および情報の程度です。事実調査、生データの収集、対面観察など、デューデリジェンスを実施するというアクティブなフェーズが終了すると、レポート生成によって、既存の状況の評価、リスクの特定、およびレバレッジをもたらす問題の発見が可能になります。機会です。
フォーマットと音声
ほとんどの人は、契約または価格交渉中の舞台裏の参考資料として、または入札プレゼンテーションを作成するための情報源としてデューデリジェンスレポートを使用します。目的にかかわらず、デューデリジェンスレポートに含める情報の多くは機密情報です。そのため、対象読者のために書いて目的に焦点を当てることに加えて、最も関連性のある重要な情報のみを含めます。客観的で偏りのない記述を使用して正式な声を使用して事実を提示し、文字または数字を使用して別々のセクションにレポート情報を分けます。
目的とエグゼクティブサマリー
目的のセクションでデューデリジェンスを実行する理由を説明してください。エグゼクティブサマリーはレポートの目的のすぐ後（本体の前）にありますが、最後に要約を書いてください。その理由は、このセクションに興味を持っている読者（ほとんどの場合は企業の幹部）がレポート全体を読むのに時間がかからない可能性があるためです。エグゼクティブサマリーは、ミニチュアのレポートのように読み上げられるように構成する必要がありますが、同時にその長さは残りのレポートに比例するようにしてください。
主な調査結果と推奨事項
TechRepublic Webサイトの記事で、Michael Sisco（作家および独立系ITコンサルタント）は、主な調査結果は、会社の価格または継続的な業務に影響を与える項目に焦点を当てるべきであると述べています。たとえば、アウトソーシング契約の提示に使用するデューデリジェンスレポートを作成している場合は、生産性とパフォーマンスの問題を浮き彫りにする業務プロセスの内訳など、価格とポジションを支える問題を含めます。さらに、自社でサービスを運用するために現在どのくらい費やしているかを明らかにし、古い機器や古い機器をアップグレードまたは交換するためにさらに多くのお金を投資する必要があるなどのリスクを特定します。推奨事項セクションの活用機会を強調する。導入コストを含め、投資収益率を計算し、各機会の節約または利益を実現するための時間枠を与えます。
