あなたの会社は拡大しました、そして今あなたは世界中にクライアントとビジネス仲間を持っています。国際ビジネスレターの送付を始める前に、それらを書く際のエチケットについて学んでください。適切に書かれていれば、あなたのビジネスレターは読みやすくなり、意図せずに他の国のビジネス仲間を害することはありません。
正しい文字フォーマット
あなたの手紙のフォーマットにはいくつかの選択肢がありますが、Purdue Writing Labによると、ブロックフォーマットはビジネスレターに最も一般的に使用されています。ブロック形式では、各段落の間に空白行を1行挿入して、ビジネスレターのすべての行を左揃えにします。
ビジネスレターの要素
あなたの国際的なビジネスレターには専門的な構造を使用してください。ページ上部に住所を入力し、続けて日付を入力します。その下に、あなたが手紙を送っている相手の完全なアドレスをタイプしてください。あいさつ文として「親愛なる」の使用を避け、代わりに同僚のフルネームを入力してください。本文の場合は、3つの段落が最も読みやすくなります。 「誠意を持って」や「ありがとう」のような専門的な語句の後にあなたのフルネームを続けて手紙を終わらせてください。
口語とスラング
口語表現を避け、あなたの手紙に俗語を書いてください。あなたの地域の誰かがあなたの単語やフレーズの選択を理解しているかもしれませんが、それは国際的なビジネスレターの受信者には当てはまりません。たとえあなたがあなたの手紙を英語圏の国に送っていても、受取人は「誰の仕事のように」や「犬の毛」のようなフレーズを知らないかもしれません。受信者があなたの手紙を理解し、意図せずに不快にされないようにするために、スラング用語を読み、削除してください。
言語の選択
あなたは他の言語であなたの手紙を書かなければならないかもしれないという可能性があります。あなたがあなたの受信者の言語に堪能でないならば、ある人の助けを借りてください。彼女にあなたの手紙を読んでもらい、間違いがあれば直してもらいます。あなたはあなたの手紙の中でプロに聞きたいだけでなく、誤って不快な言葉を使って受信者を怒らせるのを避けたいとも思います。
プロフェッショナルに
受取人の家族について尋ねるなど、娯楽目的のために最初の本文段落の1行を予約することは許容されますが、それ以外の文字は専門的なものにするのが最善です。手紙の要点を理解し、個人的になりすぎないようにしましょう。
国際ビジネス用語集
受取人があなたが提案していることすべてを理解することを確実にするためにあなたの手紙を書くとき国際的なビジネス用語を使用してください。 「輸出」、「補助金」、「多人数派遣」、「翻訳の露出」などの単語はすべて国際的に理解されています。 Global Edgeの国際ビジネス用語集やWall Street Journalの国際ビジネス用語集などの国際ビジネス用語集を参照してください（「参考文献」を参照）。
