プリンタは、あらゆるサイズの企業にとって、文書、画像、その他の重要な情報のハードコピーを作成するために不可欠です。プリンタの機能はさまざまです。一部のプリンタはテキストまたは低品質の画像しか印刷できませんが、他のプリンタは写真品質の画像の作成、ファックスの送信、コピーの作成、および画像のスキャンを実行できます。複数のプリンタがある場合は、1台のコンピュータに複数のプリンタを接続することが可能です。
複数のプリンタを接続する
コンピュータには、プリンタを接続するために必要なポートがある限り、2台以上のローカルプリンタ（コンピュータに直接接続されたプリンタ）を持つことができます。最近のプリンターの多くはUSBケーブルでコンピューターに接続しています。現代のコンピュータは、しばしば3つ以上のUSBポートを持っています。コンピュータの未使用のUSBポートごとに1つのUSBプリンタを接続できます。プリンタをインストールするには、プリンタのUSBケーブルを使用してプリンタをコンピュータに接続し、表示されるインストールウィザードの指示に従ってください。セットアップ中に、プリンタ用のデバイスドライバをダウンロードするか、プリンタに付属のドライバCDを挿入する必要があります。
複数のプリンタを使用する
1台のコンピュータで複数のプリンタを使用する場合は、文書や画像を印刷するときに必ず使用するプリンタを指定する必要があります。プログラム内で印刷オプションを選択すると、印刷メニューが表示されます。 プリンタの選択メニューで、ドキュメントまたは画像を印刷するのに使用するプリンタをクリックする必要があります。 プリンタの選択で選択をしないと、コンピュータはデフォルトのプリンタを使用して印刷します。
デフォルトプリンタの変更
印刷処理をより便利にするために、コンピュータのデフォルトプリンタを変更できます。たとえば、ほとんど使用しないフォトプリンタがデフォルトプリンタとして設定されている場合は、デフォルトをもっと頻繁に使用するプリンタに変更することをお勧めします。 スタートボタンをクリックしてからデバイスとプリンターをクリックし、デフォルトのプリンターとして設定するプリンターを右クリックしてデフォルトのプリンターとして設定を選択します。
ネットワークプリンタ
ネットワークプリンタは、ネットワークに接続し、ネットワーク上のすべてのコンピュータからアクセスできるデバイスです。ネットワークプリンタは、ネットワーク上の多数のユーザが単一のデバイスに印刷することを可能にするので、企業および計算センターでは一般的である。ローカルプリンタとネットワークプリンタの両方に同時にアクセスできます。
