机上監査は、職務と責任が実際の職務分類と給与の等級に対応しているかどうかを判断するために、公務員の特定の立場を評価するものです。従業員または上司は机上監査を依頼できます。机上監査は主に現在の仕事の割り当てと義務を調べます。机上監査はいくつかの理由で要求されるかもしれません、一つは適切に処理することができない修正された位置の説明です。
準備
机上監査の準備をするとき、従業員は自分のポジションの責任を説明する準備をします。監督当局は、役職、シリーズまたは学年レベルのポジションに提案された変更について説明する準備をします。彼らはまた、新しい分類基準が実施される予定の場合には、机上監査の準備をします。
従業員の要望の手順
従業員デスク監査要求で、従業員はポジションがどのように変更されたかを説明するメモ（メモ）を送信します。メモでは、従業員は典型的な仕事の割り当てを引用し、仕事がどのように監督されているかを述べています。作業義務と責任の改訂もメモに提出されています。メモは上司と管理事務所に提出されます。
スーパーバイザーリクエストの手順
監督者による机上監査の依頼では、監督者が立場がどのように変化したかを具体的に説明します。このメモには、職務と責任の例、およびその立場の監督方法も含まれています。それはまた管理によって証明されそして承認された更新された位置の説明の詳細を持っています。
デスク監査のプロセス
デスク監査は、上位レベルの管理者によって処理されます。監査のレビューの後、適切な担当者はポジション分類または給与等級に変更を加える必要があるかどうかを決定します。
