最近では、企業や個人がスキャナを使用して文書や画像を複製しています。これらは、スタンドアロンデバイスまたは印刷機能を備えたオールインワンスキャナです。スキャナーが価値のある投資であるかどうかを判断するには、マシンの長所と短所を比較検討する必要があります。機能セットの違いにより、このプロセスは複雑になります。
Pro：オリジナルの保存を含む素早い複製
スキャナを使用すると、テキストの再入力や画像の再描画が不要になります。したがって、オリジナルの制作に数時間から数日を要したとしても、わずか10秒でドキュメントや画像を再生できます。スキャナーは元のアイテムを損傷することなくこのコピーを作成できます。
コン：サイドコピー
ほとんどのスキャナは、紙に印刷されたテキストや画像を再現するように作られています。スキャナーが両面である場合でも、3Dオブジェクトをスキャンするようには設計されていません（前面と背面をスキャンできます）。デザインはあなたがあなたがスキャンするものに制限されていることを意味します。 3Dスキャニングは、一般的なオフィス用スキャナーには通常見られない、より高度なレーザー技術を必要とします。
Pro：デジタル化
文書をスキャンしたら、スキャンした画像をファイルとしてコンピュータに保存できます。このファイルはさまざまな種類のソフトウェアで変更できます。文書や画像をデジタル化すると、作成したファイルをペンドライブに入れたり、電子メールで同僚に送信したりすることによって、簡単に転送することもできます。
欠点：品質の低下
スキャンは、テキスト、グラフィック、またはその両方の画像です。その結果、ソフトウェアとハードウェアの両方の制限のため、スキャンした元のアイテムほどスキャンの品質が向上することはありません。デジタル変換中のデータ圧縮は、スキャンされた画像の品質も低下させます - これに関しては、他の圧縮フォーマットよりも悪い圧縮フォーマットもあります。データの損失は裸眼では見えないかもしれませんが、それは常に発生します。これは基本的なテキスト文書では大きな問題にはならないかもしれませんが、画像の詳細と色を保存する必要があるときには問題になります。より高品質のスキャンを取得するということは、一般的に大きなファイルを作成することを意味します。
欠点：技術的な問題と移植性
スキャナーはソフトウェアやトランスポートワンドのような可動部品に依存して動作しますが、多くの場合、ホストコンピューターも必要です。その結果、スキャナに不具合が発生し、メンテナンスが必要になる場合があります。たとえば、スキャナに新しいドライバが必要な場合や、スキャナに接続されているコンピュータがフリーズする場合があります。 LED電球が薄暗くなって交換が必要になる場合があります。また、スキャナーベッドが汚れてスキャン品質が低下することがあります。接続が失敗すると、センサーが機能しなくなる可能性があります。スキャナも古くなり、時間の経過とともに交換が必要になる場合があります。特に複雑な大規模オフィス用スキャナの場合、保守と交換の両方にコストがかかる可能性があります。さらに、スキャナーのサイズのため、およびスキャナーが実行するホストコンピューターに依存するため、移植性が問題になる可能性があります。
