日報は通常、上司に提出するために従業員が作成した文書です。標準レポートには、達成した成果や課題など、勤務日数の詳細が含まれています。特定のプロジェクトが進行中の場合は、日報はプロジェクトのステータスに関する上司を更新する目的に役立ちます。多くの場合、レポートには翌営業日の計画の概要も示されています。
なぜあなたは日報を書くべきですか？
日報は、進行中のプロジェクトについてチームリーダーまたはマネージャを更新します。それは各メンバーの仕事と進捗状況を説明する概要を提供するべきです。これにより、毎日の会議の時間を節約できますが、それでもプロジェクトを順調に進めることができ、マネージャに十分な情報を提供できます。多くの場合、レポートは日常会話よりも費用効率が高くなります。プロジェクトマネージャが新しいタスクを識別できるように配布できるように、どのタスクが完了したかを見つけることも効果的な方法です。従業員評価の時期になると、日報も使用されることがあります。マネージャは一連のレポートを振り返って、主要プロジェクトでどれだけ迅速かつ効率的に作業が完了したかを判断できます。
日報に何を含めるべきか
この種の報告書は毎日書かれているので、それは一般的に短くて簡潔であり、特定の作業期間の活動と成果のみを参照します。
日報は次のとおりです。
- 完了したタスクに関する詳細
- 使用されたすべてのリソース
- 各タスクに費やした時間
- その日達成したこと
- その日に起きた問題
日報の例
この日報の詳細の例は、応急処置とCPRのための新しい従業員トレーニングプログラムを作成することを含むチームプロジェクトで機能します。
2018年3月27日のレポート
完了したタスク：
- 訓練プログラムのための利用可能なスペースを決定しました。
- 3人の異なる外部応急処置およびCPRインストラクターに電話をかけました。価格を待っています。
- 会社のカレンダーに基づいて可能なトレーニング日のリストを作りました。
- 訓練目的のために、従業員をそれぞれ15の6つのグループに分けました。
考えられる問題
- みんなのためのトレーニングは高すぎるかもしれません。私が価格を受け取ったらもっと知ります。
- 別の考えはこれらの手順を学ぶためにより小さなグループを割り当てることです。これが必要になった場合は、建物の各階に5人ずつトレーニングを受けることをお勧めします。
明日の課題
- 安全な価格
- トレーニングを受けるために予算を組む人数を決定する
- 研修日を設定する
これは非常に短いプロジェクトであり、タスクの完了には3日から5日しかかかりません。ただし、この簡潔なレポートにより、マネージャは会社にとって重要な新しいプログラムの進捗状況を迅速に把握することができます。
