企業は、従業員だけでなく従業員にも安全で安全な職場環境を提供するために、従業員前の身元調査を行います。このような身元調査は、窃盗、嫌がらせ、暴力、過失雇用による訴訟の可能性を防ぐのに役立ちます。公正信用報告法（FCRC）は、報告できるデータを定義しています。通常、このような検索は7年以内にさかのぼります。一部の非営利団体は、申請者に身元調査料の支払いを要求することがあります。それ以外の場合、企業はこの費用を負担します。
カウンティクリミナルレコード
郡裁判所の記録は、求職者が特定の郡（その人が住んでいる郡、および過去の住居、雇用または学校の郡）に犯罪歴があるかどうかを調べるためにチェックされます。このような記録は一般公開されており、個人の氏名を使用して検索され、社会保障番号、運転免許証番号、生年月日などの他の情報によって検証されます。雇用主に提供される情報には、料金、処分および判決に関する情報が含まれます。
州の刑事記録
州全体の犯罪記録のチェックは、すべての郡の犯罪記録の包括的な検索を提供するように見えますが、その逆は真実です。たとえば、いくつかの州では郡が犯罪記録の転送を要求しているが、他の州では要求していない。そうしている人たちにとっては、郡がレコードの転送を遅くしたり、州データベースが不規則に更新されたりすることがあります。これは州全体のレコード検索の精度を低下させます。ただし、州の犯罪記録の検索では、州の訂正部門データなど、郡レベルでは使用できない情報が提供されることがあります。したがって、就職前チェックには、情報を広く網羅する州の刑事記録も含まれる場合があります。
ナショナルレコード
連邦裁判所は、州間犯罪や連邦財産に関する犯罪などの連邦犯罪の記録を保持しています。申請者が居住し、勤務し、学校に通っていた連邦地区で調査が行われます。さらに、包括的な経歴調査には、申請者が未解決の逮捕状を持っているかどうかを判断するための全国的なワラントデータベースの調査が含まれ、それがさらに郡レベルで調査されます。令状データベースは、連邦捜査局の国立犯罪情報センター（NCIC）データベースとは提携していません。このデータベースは、法執行機関のみが利用できます。
性犯罪者レジストリ
ほとんどの州では、登録された性犯罪者（性関連の犯罪で有罪判決を受けた人々）の中央データベースを提供しています。そのようなデータベースのチェックは、求職者が登録された性犯罪者であるかどうかを決定します。資格のある身元調査専門家が郡裁判所レベルでこの情報を検証します。米国司法省は、プエルトリコ、グアム、コロンビア特別区、参加部族および連邦政府の50州すべてからの性犯罪者登録を単一の検索可能な国内データベースにまとめたDru Sjodin National Sex Offender Webサイトを管理しています。
