ボトムアップ予算編成の利点

ボトムアップ予算は、参加型予算とも呼ばれ、会社内のすべての部門からの管理を伴うプロセスです。共同作業では、部門の従業員が持つ専門知識を利用して、詳細で意味のある会社の財務予算を構築します。これは、上級管理職がより高いレベルの予算を作成し、それを部門レベルの上から実行するトップダウン予算とは対照的です。

ボトムアップ予算の定義

ボトムアップ予算は、通常、損益計算書の形式で構成されており、現在のビル賃貸料など、昨年の実績の平均または現在の金額に基づく、収益（該当する場合）および経費に関する今年の事業目標の見積もりです。。ボトムアップの部分は、会社内の各部門によってきめ細かいレベルで開発された予算を意味します。

各部門は、売上と費用の独自の予測を策定します。あるいは、一部の企業は、事業がその年度に着手することを選択した各プロジェクトに基づいてボトムアップ予算を開発することができる。完了すると、各詳細部門予算は会社全体のマスター予算に統合されます。いくつかの会社はまた小切手としてトップダウン予算を集めて、これを彼らのボトムアップ予算と比較して、予算が中央で合うように調整をするかもしれません。

ボトムアップ方式の利点

ボトムアップ予算は通常、各部門がその専門知識を使用して予算の個々の広告申込情報を作成するため、非常に正確です。このタイプの予算編成プロセスは、チーム全体が予算の策定に関与し、予算の目標を達成するよりも多くの所有権を得るため、会社の士気と従業員のモチベーションを向上させます。

一部の部署では会社の他の部分の活動に部分的に依存する予算があり、チームが相互に関連した目標を設定するために協力することでコミュニケーションが向上することがよくあります。予算編成プロセスはまた、経営陣がビジネス目標に対するより深い理解とコミットメントを得るのに役立ちます。

欠点

部門は予算超過の罪を犯し、細部にまで埋もれすぎ、すべてのステープルと鉛筆に予算を組もうとする可能性があります。各部長がそれぞれ独自の予算を作成するとき、グループが予算数を打つのに問題がある場合に備えて、少しクッションを追加する傾向があります。すべての部門が予算を埋めると、累積効果が連結予算に大きな悪影響を及ぼすことがあります。

さらに、ある部門では達成しやすい予算目標を設定している可能性があり、経験の浅い管理者が予算数を見積もり計算するときに不適切な決定を下す可能性があります。予算編成プロセスには、関係するすべての人と部門のためにかなり長い時間がかかるかもしれません。