トラックの運転手が出張中で、自宅から離れていたり、自宅から離れた場所にいるときは、燃料などの必需品を調達したり、スケール料金などの政府手数料を支払う必要がある場合があります。さらに、緊急事態はある程度の規則性をもって発生します。これらのことが道路で起こるとき、トラックの運転手は商品、サービスおよび料金のための支払いの効率的で信頼できる形を必要とします。さらに、この支払い方法はトラック運転手自身の個人的な資金ではなく、運送会社またはトラック会社に結び付けられなければなりません。これらの費用はトラック会社の通常の業務で発生するからです。トラック運転手がそのような経費を管理する一般的な方法の1つは、EFSチェックによるものです。
EFSチェックとは
EFSは、Electronic Funds Source、LLCというビジネスで一般的に使用されている略語です。この会社は、他のビジネス機能の中でも特に、運送会社や輸送ブローカーがEFSチェックを発行することによって、運転中に運転手が必要品を支払うためのメカニズムを提供できるサービスを提供しています。
EFS小切手は紙のドラフトで、外観や機能は個人小切手と似ています。この紙切れには、日付、会社または支払先の個人、金額など、さまざまな分野のラベルとブランクがあらかじめ印刷されています。
このドラフトには、3つの追跡識別番号（発行者番号、取引番号、および承認番号）のフィールドも含まれています。購入する前に、運転手はトラック会社に連絡して、問題の購入の取引金額を指定しなければなりません。トラック運送会社は、順番に、運転手に発行者番号と取引番号を渡します。認証番号はEFSから取得され、通常は販売者または仕入先（手数料の場合は代理店）によって取得されます。
TCHチェックとは
これまでTCHチェックは非常に同じように機能し、緊急事態やその他の路上のニーズに迅速に資金を振り込むことができました。 TCH小切手は、個人小切手またはビジネス小切手と同様に機能し、運送業者の口座から直接資金を振り込みました。それらは米国中で広く受け入れられて、それらを道路上のトラック運転手のための必需品と緊急事態をカバーするための人気のある方法にしました。 2011年に、Transport Clearinghouse（TCH）はEFSと合併したため、現在はEFSチェックという用語が適用されます。
EFSチェックの使用
燃料の購入はトラック会社の経費の大部分を占めています。さらに、燃料価格の変動性を考えると、これらの企業が経費を予算化し管理することはより困難です。トラック運送業界の大企業の中には、燃料供給者との長期的な関係を追求するものがありますが、このアプローチはコストの管理に向けられています。それは一般的にトラック会社を年の時期によりますが、現在の平均より高いかもしれない価格に固定します。そして多くの場合、燃料供給業者との契約は、真夜中に燃料を必要としているトラック運転手には何の役にも立ちません。
これは、燃料会社が発行したカードは、ほとんどのトラック運転手にとって長期的で排他的な支払いメカニズムとしては機能しないことを意味します。その結果、EFSチェックは、運転中にドライバーが必要な購入を行えるようにするために多くの企業で使用されています。通常、会社はトラックの運転手に空白のEFSチェックを発行します。あるいは、トラック運転手は、トラックの停車場、修理工場、さらにはいくつかの一般的な商品店などの様々な事業所でそれらを入手することができる。最後に、トラックの運転手はEFSカスタマーサービスに電話して、小切手を配達できる近隣の事業所を見つけることができます。
EFSチェックの利点
トラックの運転手にとって、EFS小切手は重要な商品やサービスを購入するのに便利な方法です。また、彼らが働いている間に必須の料金を支払うこともできます。運転手を雇うトラック運送会社にとって、EFSチェックは運転手の経費を追跡し管理するための効率的な方法です。それぞれの購入は取引番号と承認番号で説明されなければならないので、会社はいくら使われているかそしてどんな目的のためにタブを保つことができます。トラックの停留所、牽引会社、ガソリンスタンドなどの輸送関連の会社にとって、EFSチェックを受け入れることは、その顧客ベースの大部分に対して優れたカスタマーサービスを提供することを意味します。ただし、過去にEFS製品に関連する詐欺の標的となっているベンダもあり、十分な保護策が講じられていないとEFSチェックを受け入れることに慎重に慎重になる可能性があります。
