ファックスポーリングは、文書を要求し送信するために２台のファックス機間の通信を含む。それは一般的に使用されているビジネスツールです。
関数
「ファックスオンデマンド」とも呼ばれるファックスポーリングでは、あるファックス機が別のファックス機に電話をかけて保存文書を要求することができます。これらの文書は、必要に応じて要求することも、事前にスケジュールして定期的に取得することもできます。
プロセス
文書はスキャンされ、番号付きまたはコード化された順序でファックス装置に保管されます。これにより、別のファックス装置は、番号またはコードによってその文書を呼び出して要求することによって文書の1つを取り出すことができます。ファックスポーリングが機能するには、両方のファックス機がオンになっている必要があります。また、オンデマンドのファックスサービスの場合には、電話での要求によって文書を検索することもできます。これにより、企業はスケジュール、アーカイブされた文書、その他の有用な情報を送信できます。
利点
ポーリングは、ファックス機の使用率が低く、通話料金が安くなる可能性がある営業時間外の営業時間内に文書を送信するために使用できます。この機能は、通常はオフィスのファックス機を長時間使用しないような大きな文書を送信する場合や、日次売上報告など定期的に送信するようにスケジュールされている文書の場合に便利です。送信側マシンはどの要求側マシンが情報の受信を許可されているかを識別できるため、ファックスポーリングトランザクションも安全です。これは、一般に公開されていることが多いEメールとは異なります。
