IRSは、あなたの中小企業がサービス、仕事、または使用料の支払いをする人々に1099フォームを発行するための規則を定義しています。これらの規則は企業にのみ適用され、個人には適用されません。 IRSは特定の状況で異なる1099を使用することを要求しています。たとえば、1099-Rは退職プログラムによって支払われた収入を指し、1099-MISCはIRSによって暦年に設定されたドルの上限で誰かに支払ったさまざまな雑費をカバーします。
W-9フォーム
IRS Form 1099-MISCを送信する前に、社会保障番号または納税者番号と、暦年中に支払いを予定している人の住所が必要です。 IRSのWebサイトから、最新のW-9フォーム、納税者番号の請求をダウンロードし、暦年中に支払う予定のあるサプライヤ、ベンダー、弁護士、またはフリーランサーに郵送するか、または渡してください。 1099-MISC用紙に正しく記入するための正しい情報を得るために、記入して返送する必要があります。
IRS 1099-MISCフォーム
従業員ではないが、あなたのために仕事を完了した、またはあなたがお金を払った人々のために、IRS 1099雑多なフォームは彼らと暦年中に支払われた合計に関するIRS情報を提供します。あなたは、毎年1月31日までに支払ったものにこれらの情報用紙を送り、3月の特定の日までに政府にコピーを提出しなければなりません。あなたは、文房具または事務用品店から入手可能なIRSによって指定され承認された1099の様式を使用するか、または電子的に提出するためのその手順に従わなければなりません。 IRSは、1099-MISCフォームを提出しなかったことであなたのビジネスにペナルティを課す可能性があります。
特定の支払い金額
IRSでは、配当金、非課税の利子支払い、または暦年10ドル以上のロイヤルティの代わりに、ブローカーへの支払いを行った各個人に1099-MISCフォームを送ることが求められています。 600ドル以上の弁護士への総収入は、1099-MISCを弁護士に送ってIRSに提出することを要求します。また、フリーランス、契約上の仕事、またはサービス(消耗品、材料、部品など)、賞品、賞品、その他の収入の支払いのために1年間に600ドル以上支払った人には1099-MISCを送付し、締め切りまでにIRS。
漁業、団地およびパートナーシップ
IRSはまたあなたが暦年の間に600ドル以上の医療と健康管理の支払いをする誰にでも1099-MISCフォームに記入して郵送することを要求します、パートナーシップまたは個人。これには、事業または貿易として魚を捕獲することに従事している人々への魚および他の水生生物に対する600ドル以上の支払い、ならびに漁船活動からの収入も含まれる。また、1099-MISCフォームを使用して、彼が販売している消費者向け製品の恒久的な小売店を持たない独立した購入者または卸売業者に、直接販売で少なくとも5,000ドルを報告します。 1099年には、予備の源泉徴収規則に基づき保留された連邦所得税も含まれていなければなりません。
SとCの会社
あなたがビジネスを運営するとき、それはあなたが誰にこれらの1099-MISCフォームを送らなければならないか混乱するように思われるかもしれません、しかし彼らはあなたのビジネス経費のためのバックアップとして倍増します。基本的にあなたが支払った請負業者、卸売業者、コンサルタント、メンターとインスペクター、簿記係、会計士と弁護士は皆あなたのビジネスから1099-MISCフォームを受け取るべきです。これには、不動産管理者、あなたがビジネススペースを借りている人の家主、アシスタント、ウェブ開発者またはグラフィックアーティストも含まれます。あなたはこれらの書式を州の認可を受けたS-またはC-企業に送る必要はありませんが、薬物スクリーニングまたは雇用試験および有限責任会社、パートナーシップのために、料金または収入、医療および医療施設のために弁護士に送る必要があります。またはビジネス登録として「ビジネスを行う」人々。