会計士は、毎年収益と費用を記録します。ただし、通常の暦年のように、これらのレコードは1月1日に開始されない場合があります。多くの企業は、事業サイクルにより関連した日にちで始まる会計年度を使用して会計記録を作成します。たとえば、大学が会計年度を7月1日から6月30日までに設定することは理にかなっています。会計年度は10月1日から始まります。会計年度は四半期に分割され、各四半期は3会計月に分割されます。会計月は暦月と同じでもかまいませんが、会計月の構成は会計年度の作成に使用された方法によって異なります。
会計カレンダーの種類
会計年度は365日で、各四半期を3暦月にすることができますが、各会計月を1暦月にすることができますが、別の会計カレンダーがそのニーズに対して優れていると感じる場合があります。たとえば、各四半期を13週に固定する4-4-5会計年度を選択するとします。会計月は、1か月目の4週間、2か月目の4週間、3か月目の5週間です。 。このサイクルは、その年の残りの4分の3の間繰り返されます。この方法は、毎週正確に7日間で行われるため、週ごとに料金と費用を報告する企業に特に役立ちます。
検討事項
4-4-5会計年度の1つの欠点は、364日を含むことです。これは、特にうるう年において、年間データ比較を妨げる可能性があります。また、失われた日数を補うために5年に1回、53週の会計年度が必要です。ただし、会計月と年を自動的に計算するいくつかのコンピュータプログラムとオンラインアプリケーションが利用できます。同じ13週間の会計四半期を使用して、企業は会計月を5-4-4または4-5-4会計年度のシステムに整理することもできます。税務上、企業が継続的に維持できる会計月形式を選択して、会計年度の記録が一貫したものになるようにすることが重要です。会社がその報告フォーマットを変更したい場合は、内国歳入庁（IRS）からの特別な許可が必要です。
