Quickbooksは、財務数値やその他の関連情報を整理して計算するために使用される会計ソフトウェアです。それはあなたに今日の技術の有用な利点と一緒に質の高い財務作業を作成することの利点を与えます。 Quickbooksはスプレッドシートと会計に関するある程度のコンピュータ経験を必要としますが、これは習得が難しいという意味ではありません。適切な指導と指導があれば、誰でもこの手順を学ぶことができます。この記事では、Quickbooksソフトウェアを使ってプロの給与計算スプレッドシートとデータベースを作成する方法を説明します。
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クイックブックソフトウェア
給与計算にクイックブックを使用する方法
プログラムを開くには、コンピュータのデスクトップ画面にあるクイックブックアイコンをクリックしてください。プログラムがロードされると、デフォルトのプラットフォームモジュールが表示されます。給与計算設定を構成する必要があります。そのためには、プログラムのナビゲーションメニューバーの上部にあるEmployeesリンクをクリックします。 従業員ドロップボックスにサブカテゴリとして表示される給与計算の設定をクリックします。セットアップウィザードが表示され、税額控除、支払いと1時間ごとの計算、および1年ごとの給与計算に関するデフォルト設定を構成できます。
最初のセットアップウィザード画面が表示されたら、給与計算方法の選択をクリックします。あなたはから選ぶべき3つのサブオプションを与えられるでしょう。時間やその他の時間がシステムに入力されたときに計算と源泉徴収税を自動的に生成するには、 "Complete Payroll"を選択します。これは時間を節約し、起こり得る間違いの数を減らすので、これは主要な時間として役立ちます。
従業員データベースを設定します。画面には、入力が必要な従業員情報データフォームが表示されます。各主題は、その重要性と主題に従ってタブで区切られます。各従業員の情報を手動で入力する必要があります。この情報は従業員の個人情報から構成されます。生年月日、社会保障番号または納税者番号、軍事サービス、障害者情報、従業員名の正式なつづり、住所などの項目。 1つのタブを完成したら、「タブの変更」をクリックして情報のセットを入力してください。次のタブには "給与計算と報酬モジュール"が表示されます。
モジュールの報酬表にある収益ボックスをクリックします。この情報は非常に重要であり、正確に入力する必要があります。この特定のタブでは、従業員ごとに情報が大きく異なるため、従業員ごとに個別の情報を入力する必要があります。支払い率、報酬、病欠日数、休暇日数、支払い期間の日付など、支払いの計算と会計に関して会社が使用する情報を入力します。直接入金も正確性の重要な側面です。ルーティング番号とアカウント番号は、資金が適切な場所に確実に送られるように正しく入力する必要があります。
タブを変更して続行します。次のタブは "Employment Info"です。この部分には、従業員がフルタイムかパートタイムか、採用日、退職日など、すべての雇用ステータス情報が含まれています。従業員の役職および職務内容の詳細も、あなたの判断でこのセクションに含まれることがあります。 OKをクリックして入力プロセスを閉じて保存します。あなたのQuickbooksソフトウェアは視覚的な目的のためにあなたの給与小切手を自動的に生成します。正しく行われたことを確認するために、チェックのビジュアルキャプチャモードが表示されます。後で本物の小切手を印刷するか、後でその内容とデータベースを保存するかを選択できます。あなた自身の裁量に従って完成品に対するあなたの行動を選択してください。
ヒント
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図やその他の情報をエクスポートする前に、すべての作業を再確認してください。手入力を避けるために、給与計算オプションの中のIntuit Payroll Serviceを強くお勧めします。各従業員の名前のつづりが正しいことを確認してください。彼らが報酬の支払いを受けるとき、これは従業員に問題を引き起こす可能性があります。 「従業員」セクションに実装されているQuickbooksメモ帳を利用することを検討してください。これは、雇用主と従業員の相互作用と観察を記録する手段として使用できます。 Quickbooksタイマーを実装してください。このツールは、請求書と従業員給与のエクスポートの期日を正確に特定するための優れたリマインダー資産として機能します。注意を促すために、必ず作品の物理コピーを印刷してください。情報をコンピュータまたはプログラムデータベースのみに残す場合は、安全対策としてプログラムとファイルをバックアップしてください。作品のコピーを1部だけにしてはいけません。特に、このようなドキュメントファイルが保存されているコンピュータには絶対に入れないでください。
警告
すべての数字を手動で入力しないでください。これにより、会計の正確性に長期的な影響を与える可能性がある、細かいエラーが多く発生する可能性があります。正確性を確認するために、印刷する前にPaycheck Review画面のすべての情報を確認してください。あなたの情報入力が正しいことを確認するために小切手を印刷する前後にあなたの給与負債レポートを調べてください。常に正確な税務記録を管理してください。 Quickbooks計算ジェネレータに関係なく、正確な数字を受け取るには正しい情報を入力する必要があります。あなたのコンピュータだけに頼らないでください、そしてそれは計算機です。常にあなた自身の仕事を批評しなさい。
