在庫管理は、調達、実地検算、評価、および使用されなくなった製品の削除に関する個々のタスクを含むビジネス機能です。企業の経営者や管理者は、社内の各製品の管理を強化するために番号付けシステムを作成することがよくあります。所有者と管理者は、自分の会社が管理および販売する在庫に最も適したシステムを使用するため、この番号付けシステムは多くの場合、会社固有のものです。
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種類またはスタイルで在庫を分けます。このステップにより、事業主や管理者は在庫番号を設定するためのベースとして個々の製品ラインを使用することができます。さらに、色、サイズ、その他の識別要素などの製品仕様が番号付けシステムに統合されている場合があります。
在庫品目には、連続番号または固有の番号を使用してください。所有者と管理者は、在庫を順次任意に番号付けするか、標準化された一意の番号付けシステムを作成して、従業員が標準レポートを見て商品番号で製品を識別できるようにすることができます。
商品番号とともに説明を統合します。企業は、在庫管理システムで製品を正確に説明する特定の製品説明を使用する必要があります。説明はレポートに印刷されることが多く、正確なラベルの必要性が高まります。
番号付けシステムの柔軟性を考慮してください。ほとんどの企業は、頻繁に自社のシステムに在庫を追加または削除します。厳密な番号付けシステムを使用するとすぐに混乱しやすくなり、番号付けシステムに追加の変更が必要になる場合があります。
ヒント
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コンピュータ化された在庫ソフトウェアプログラムを使用すると、企業が在庫を効率的に管理するのに役立ちます。所有者と管理者は、在庫番号を自動的に適用する自動番号付けシステムを設定できます。
警告
この番号を変更すると、内部の番号付けシステムが廃止されたり無効になったりする可能性があるため、企業はベンダーの在庫番号の使用を避ける必要があります。
