ほとんどのデジタルコピー機には、データの保存に使用されるハードドライブと、コピー機のオペレーティングシステムソフトウェアがあります。他のほとんどのハードドライブと同様に、機密データはコピー機のハードドライブに保存できます。コピーまたは印刷が行われるたびに、その画像はハードドライブに保存されます。これらの画像は、デジタル複写機での取引または廃棄の前に消去することができ、また消去する必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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ディスクスクラブソフトウェア
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デジタル複写機と同じネットワークに接続されたコンピューター
ディスクスクラブソフトウェアをインストールします。ソフトウェアは、デジタル複写機と同じネットワークに接続されているサーバーまたはコンピューターにインストールする必要があります。スクラブソフトウェアをディスクで購入した場合は、ディスクをコンピュータのDVDドライブに挿入して「setup.exe」ファイルを実行します。ソフトウェアをダウンロードした場合は、「install」または「setup.exe」ファイルを見つけます。セットアップファイルまたはインストールファイルをダブルクリックして、インストールプロセスを進めます。
洗浄ソフトウェアを実行します。スクラビングソフトウェア用に作成されたアイコンをダブルクリックします。使用しているソフトウェアに応じて、どのハードドライブにソフトウェアをスクラブするかを選択する必要があります。ディスクのスクラブは元に戻せないため、正しいハードドライブを選択してください。
成功をテストします。スクラブソフトウェアが完了すると、そのオペレーティングシステムを含むコピー機のドライブ全体が消去されます。コピー機が起動してコピーを作成することができる場合、こすり洗いプロセスは成功しなかった。
コピー機を取り外します。ハードドライブをスクラブすると、コピー機は使用できなくなりますが、コピー機を使用したり印刷ジョブを送信しようとする人がいないことを確認するために、電源を外してください。
