ブロック文字のフォーマット方法

ブロックレター形式は、堅実な信頼性の第一印象を伝える、清潔でシンプルな外観を持つため、ビジネスの世界で人気があります。ブロックレター形式は、段落がインデントされていないという点で連続段落形式とは異なります。代わりに、各段落の間にスペースを入れて、新しいトピックを始めようとしていることを視覚的に確認できます。もう1つのバリエーションは、変更されたブロック形式です。ここでは、段落間のスペースをスキップしますが、インデントは保持します。

4辺すべての余白を1インチに設定し、配置が左揃えに設定されていることを確認します。

あなたの会社のレターヘッドであなたの手紙を始めてください。あなたがレターヘッドを持っていないならば、あなたのフルアドレスを手紙の一番上にタイプしてください。住所を入力する場合は、名前を含めないでください。

スペースをスキップしてから、完全な日付を入力してください。数字の形式ではなく、月を綴ります。他の多くの文化では月と日が米国の形式の逆であるため、これは混乱を避けるのに役立ちます。そのため、2012年1月2日ではなく2012年2月1日が2012年2月1日になります。

別のスペースをスキップして、受信者の名前、役職、および住所を入力します。

スペースをスキップし、「親愛なる（受信者の名前）：」を入力します。

別のスペースを残して、そしてあなたの手紙を始めてください。インデントしないことを忘れないでください。各段落の後に、新しいトピックを始めようとしていることを示すスペースを挿入します。

別のスペースを入れてから、「Sincerely」と入力して文字を閉じます。 3行スキップして、あなたのフルネームを入力してください。

手紙を印刷し、あなたの名前の上に青または黒のインクであなたの名前に署名します。