ビジネスの運営に必須ではありませんが、適切に設計されたレターヘッドは、部外者にとって会社をよりプロフェッショナルに見せることができます。多くの企業は、お勧めからお祝いの手紙、そしてそれ以降に至るまで、すべてにレターヘッドを使用しています。レターヘッドを作成することは簡単なプロセスです、そして、一度作成されると、結果のレターヘッドは今後数年間の通信に使用することができます。
商号
すべてのレターヘッドの目立つ場所に事業名を含める必要があります。デザインに応じて、作成者は名前を中央に表示するか、片側に表示することができます。会社名が一般的に特定のフォントで表示されている場合、作成者はこのフォントの選択を反映してレターヘッドを作成する必要があります。
ロゴ
ビジネスに代表的なロゴがある場合、作成者はこの識別可能なマークをビジネスレターヘッドに含めることをお勧めします。通常、レターヘッド作成者はロゴを中央に配置しますが、特に識別情報が中央に表示される場合は、左側または右側に配置できます。
住所
多くの企業は、連絡を簡単にするためにレターヘッドに住所を含めることを選択します。住所がレターヘッドの一部である場合、住所を業務上の連絡文書の先頭に配置する必要はありません。マルチブランチ会社全体で使用されるレターヘッドを作成する場合は、本社の住所をリストしてください。特定の支店のレターヘッドを準備する場合は、その特定の支店の場所の住所を入力することを許可します。
連絡先番号
企業は通常、レターヘッドの住所の下に連絡先電話番号を含めます。多くの企業は、特定の個人への回線ではなく、中央回線を含めることを選択して、番号を呼び出す人が連絡先のビジネスパートナに効果的に連絡できるようにしています。事業が国際的に運営されている場合は、電話番号に国コードを含めることをお勧めします。
ウェブサイト
企業がWebサイトを確立すると、レターヘッドに基本Webアドレスが表示されることがよくあります。一般的に、企業は連絡先情報セクションの電話番号の下に一般的なURLアドレスを入れます。