組織構造図は、事業の構造を表しています。このグラフは、各従業員、その責任範囲、および報告先を示しています。グラフは、作業部門を明確にし、あなたのビジネスが関わっている作業の種類を示し、またあるレベルから次のレベルへの昇格行を明確に示すのに役立ちます。組織図は手で描くこともソフトウェアを使って描くこともできます。
ページ上部にボックスを描きます。組織のCEO、所有者、またはその他のトップレベルのメンバーの名前を、役職と一緒に入力または記入します。これは誰にも報告しない人であるべきです。
CEOの下に一列のボックスを描きます - CEOに直接報告する人それぞれに1つのボックスです。各箱には、その人の名前、役職、部署が必要です。たとえば、次の行は4つの部門長です。この列の各人物を、自分のボックスの上からCEOのボックスの下までの線で接続します。
2行目の人々に報告する人々の名前と役職を含む3行目のボックスを描きます。上記の例では、各部門長に4人の監督者が報告することになります。この場合、あなたは16個の箱の列を持つでしょう。各箱を箱の上からその上司の箱の下までの線で接続します。
部下の行を描画し続け、すべてのボックスの上部と、報告先の人のボックスの下部を接続します。
ヒント
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最上位のメンバーが複数いる場合は、各メンバーにボックスを描きます。ボックスは横一列に並んでいるはずです。描画を始める前に、組織図の一番下にいる人数を検討してください。組織は通常、ピラミッドのような形をしています。ピラミッドの根底にいる人数を考えると、論文の大きさについての大まかなアイデアがわかります。
