設備投資方針の書き方

企業が機械、車両、ソフトウェア、またはそれらの長期の使用可能性のために資産として適格である他の品目を購入するとき、これらは設備投資と見なされます。多額の費用がかかるため、ほとんどの企業はこれらの購入を前もって計画しています。しかし、機械が故障したり、新しい技術が会社にプロセスを合理化する機会を提供するとき、大量のお金を使うことは購入の効用と比較しなければなりません。これらの費用に関する方針を作成するには、経営陣は会社の費用の履歴を調べ、それに応じて結論を導き出す必要があります。

過去の会計記録を見直して、資本財に対する支出のパターンを決定し、機器の交換による年間の予定外の支出を見積もります。

過去の経験と計画された支出を含むテンプレート予算を設定します。計画外の設備投資の割合を見積もり、それらの項目に対する引当金を含めます。

計画外費用に関する決定が過去にどのように行われたかを判断し、どのようにして成功した決定が策定されたかを記録します。

RFP（提案依頼書）テンプレート、入札要件、支払い要件、ニーズの文書化、およびレビューに含まれる前に行わなければならないレビューと承認のリストを含む、予算に入る資本支出を特定するための手順を書く予算。

計画外の支出に対してどのように決定を下すべきかをカバーする行動リストを書きなさい。予算支出に適用されるデューデリジェンスと、予想される費用と収益の仮定とを比較し、そのお金の支出に関連するリスクのレベルを評価するためのシステムを含める必要があります。

方針の目標を記載した紹介、計画された設備投資と予算への組み入れのプロセスをカバーするセクション、計画外の設備投資とその評価方法に関するセクション、および金額を決定するためのポリシー年間予算に含めるべき計画外の設備投資のための引当金。