給与元帳には、従業員に支払われる賃金および給与に関する情報が含まれています。この情報は多くの場合、単一の会計期間に関するものです。企業は、給与情報に関する特定の総勘定元帳を作成する必要があります。この元帳の別の名前は給与日誌です。ジャーナルは伝統的な元帳よりも多くの情報を保持できます。各アカウントには、賃金、給与、手当、給与税などの情報に関する情報が含まれています。企業は通常、費用勘定と負債勘定を設定する必要があります。
給与管理勘定を作成します。これらは、その下の各アカウントを管理する最上位の総勘定元帳アカウントです。管理勘定科目番号は、買掛金で200500、支出で600500です。
賃金と給与には異なる口座番号を使用してください。賃金口座には、1時間ごとに支払われる従業員の情報が含まれています。給与勘定科目は、特に固定人件費用です。口座番号は200501と600501（買掛金と支出）から始まり、必要な口座ごとにこの方法で続きます。
総勘定元帳に各給与税を個別にリストします。給与税には、連邦、州、社会保障、メディケア、失業などがあります。雇用者部分の経費勘定科目と各税金の対応する買掛金勘定科目を作成します。
給与計算エントリを発生基準で記録します。たとえば、2週間の給与計算期間の終わりに給与計算を準備します。情報を対応する経費および買掛金勘定に転記します。
給与元帳へのアクセスを上級会計士に制限します。これらの個人は、変更を加えるための元帳にアクセスできる唯一の個人であるべきです。
