従業員が亡くなったとき、留意すべきいくつかの重要な考慮事項があります。机の梱包から家族と保険や401kの問題に取り組むまで、給与計算もあります。多くの会社は、死亡した従業員のために従うべき特別な給与計算手順を持っています。これは、死亡した従業員の金銭が適切に会計処理され、リダイレクトされることを保証します。
死神
従業員の賃金を解決し、彼の最終小切手を処理するために何らかの措置を取るためには、彼の死の検証可能な証明が必要です。従業員の人事ファイルに入れて会社の人事担当者に転送できる、家族からの死亡証明書のコピーを要求します。これにより、会社は従業員の最終賃金の給与処理を進めることができます。
賃金支出
あなたが住んでいる状態に応じて、死亡した従業員のための最終的な賃金は、死亡した人の財産または彼の近親者のための執行者に行くかもしれません。そして、それは通常配偶者または扶養家族です。これは、従業員の遺産組織、最終的な意思、および州法で規定されている遺言および手続きによって異なります。たとえば、テキサス州では、許可された配偶者がおらず、他の人の遺産の執行人がいない限り、死亡した個人の最終賃金が自分の遺産に支払われます。
生活賃金と死亡賃金を区別する
従業員の死亡後に支払われた賃金を会計ファイルに記録し、従業員の死亡と同じ年以内に最終給与が削減された場合は引き続きFICAを引き出すとBusiness Management Dailyは述べています。最後の給与が従業員の配偶者に支払われる場合は、その従業員の社会保障番号をForm 1099-MISCに記入してください。これは従業員のパスの後にIRSに提出する必要があります。
検討事項
人が不意に通り過ぎると、物事はすぐに厄介になり、従業員の財産は最初は混乱しているかもしれません。あなたが何かをする前に、あなたの給与部門のための最も適切な次のステップについてあなたの会社の社内の弁護士に相談してください。あなたが間違いをして、亡くなった人の賃金を間違った人に支払うと言うならば、あなたはあなたの会社を亡くなった従業員の財産からの潜在的な訴訟に開放します。
