ビジネスコミュニケーションの時間、エネルギー、およびリソースを節約するために、グリーンオフィスは必要ありません。 2人が同じビジネスレターで両方に対処することで、最も効率的な方法で同じメッセージを受け取るようにします。
お届け先が2人の場合
あなたの夢の仕事のためのインタビューがあると想像してください。あなたが雇っているマネージャのオフィスに入ると、あなたはあなたのインタビューが2人のマネージャで、1人ではないことに気付きます。 1人のインタビュー後の礼状を両管理者に宛てることは、2つの別々の書簡を作成するよりもはるかに簡単です。この場合、両方の雇用マネージャは同じメッセージを受け取ります - あなたはその仕事に興味があり、あなたは彼らの時間に感謝しているということです。別の例では、異なる場所にいる2人の人にビジネスレターを送付することをお勧めします。これは、両方の受取人に同一のメッセージを伝えたい場合には、まったく問題ありません。
フォーマット
2人用のビジネスレターのフォーマットは、1人用と同じです。一番上の行には日付が含まれているはずです。それから2行下があなたの名前と戻りの住所です。さらに2行をスキップして、宛先の名前と役職、住所とスイート番号に1行ずつ使用し、その後に市、州、郵便番号を入力します。他の人を追加するときは、最初の宛先から2行下に2番目の宛先の情報を入力します。必ず各受取人の綴り、タイトル、および郵送先住所を再確認してください - あなたがしなければならないならば、正しい情報について受付係に尋ねてください。多くの企業は、会社の物理的な場所とは異なる場合がある特定の郵送先住所を持っています。
適切な順序
あなたが二人にビジネスレターを書いているとき、ビジネス紹介のために同じプロトコルに従ってください。あなたが最高経営責任者（CEO）と部長に手紙を書いているならば、受取人をリストすることは簡単です：最高経営責任者の名前とメーリングアドレスは、組織の階層に基づいて、最初にリストされるべきです。それぞれの役職が分からない場合は、その人の姓を使用して、名前をアルファベット順にリストしてください。
あいさつ文
ビジネスレターを書くには、 "Dear Mr. Smith"や "Dear Ms. Jones"のような正式な口調が必要です。あなたが2人の男性に手紙を書くときは、Mr。の複数形を使います、例えば、「スミスとジャクソンの親愛なるメッセンジャー」で手紙を始めます。句読点も見てください。あいさつ文の後のコロンは正式で、カンマは非公式です。もちろん、両方の受取人でファーストネームを使用している場合は、「Dear Sue and John」をコンマで使用します。
よろしくお願いします。
あなたが2人の人へのあなたのビジネスレターのために選ぶ閉鎖はまたあなたが両方とあなたが持っている関係およびビジネスのタイプに依存するかもしれません。 「誠意を持って」、「本当に」、「親切」さえも、あなたの手紙を締めくくるための専門的な方法ですが、「誠意をこめて」は、標準的で適切な締め方として広く受け入れられています。一般的な軍事的終結は、「非常に敬意を表して」ですが、インタビュー後のお礼の手紙を書いているなら、「あなたの検討をありがとう」と言うのはいい感じです。
