現金のみで運営している企業は、現金収入を記録する必要があります。ジャーナルは、以下の列に分割されています。各取引の日付。商品販売のために受け取った現金：売上割引：および各購入から受け取った現金の現在の合計。これは正確な業務記録を保持します。それはまたあなたがあなたのビジネスのパフォーマンスを追跡し、あなたのビジネスの確定申告をサポートするのを助けます。日々の現金受領日誌を長期にわたって維持することで、キャッシュフローを予測し、ビジネス売上のパターンを確認することができます。
あなたが必要とするアイテム
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会計元帳
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コンピュータ会計ソフトウェアまたはオンラインシステム
ハードバウンドの会計元帳またはコンピュータの元帳を使用して、すべての現金受領を追跡することを決定します。ステープルズ、オフィスデポ、およびOfficeMaxは、堅固な元帳を販売しています。 Quicken、Quickbook、Simple Accounting、Peachtreeなどのビジネスソフトウェアを購入する。無料でダウンロードするか、オンラインの現金領収書を購入してください。あなたのビジネスの要求に最もよく合う現金領収書ジャーナルを選んでください。
購入領収書から現金購入の日付を入力します。日付とすべての情報が、購入した領収書と一致していることを確認してください。
得意先から受け取った現金金額を入力します。
販売割引列に、顧客に提供した販売割引をすべて記入します。
受け取った現金から売上割引を引きます。売り上げ割引が提供されなかったならば、それを通して線でゼロを書いてください。
取引のために受け取った合計金額を現在の合計欄の現金金額に追加します。積算合計列は、すべての現金受領の継続的な累積合計をあなたのビジネスに提供します。それぞれの新しい領収書を以前の領収書の合計に追加すると、すべての売上の正確な現在の合計額が得られます。
ヒント
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大量の現金受領を行うビジネスでは、受領した各領収書に番号を付け、その番号をトランザクションの他の情報と一緒に記録する列を作成することができます。受け取った領収書ごとに保管システムを会社に提供します。
警告
あなたが毎日あなたの現金領収書のジャーナルを監視していない場合は、領収書が失われる可能性があり、合計金額が正確ではない可能性があります。定期的に、あなたの銀行の明細書であなたの雑誌をチェックしてください。
