重要な人や高度な教育を受けた人への手紙の執筆は神経質です。あなたは正しいことを言うこと、あるいは嘘をつくことや好意を唱えるように思われることなく、正しい尊敬のトーンを打つことについて心配するかもしれません。さらにもっと重要なことに、あなたはこの人に手紙を送る方法を疑問に思うかもしれません。幸いなことに、複数のタイトルを持っている人に手紙を送るための簡単な規則がいくつかあります。
あなたのアドレスと日付をページの左上隅にタイプすることによって手紙を始めてください。次に、行をスキップして日付のすぐ下に受信者の名前を入力します。博士号または博士号をお持ちの場合は、「Dr.」と入力してください。彼の名前の前に
行をスキップして最初のタイトルを入力してください。あるタイトルが他のタイトルよりも明らかに重要な場合は、そのタイトルを最初に入力します。たとえば、次のように入力します。
アランロドリゲス博士、化学科、化学准教授
あるいは、両方の役職の体重が同じように見える場合は、主要な職務を説明する役職を入力します。例えば：
チャールズ・ハンプトン神父、博士牧師、聖天使カトリック教会准教授神学
この例では、チャールズ神父が司祭であり、彼は博士号を持っています。この例では、彼の神権が彼の主な職務である可能性が高いので、 "Dr."ではなく彼の名前の前に "Father"と入力します。次に、Ph.D.と入力します。名前の後このようにして両方のタイトルを含めましたが、それを最初に置くことによってこの例でより重要なものを強調しました。
タイトルの後にアドレスの残りを入力します。
「親愛なる（博士またはその他の名誉）（姓）、（最も重要なタイトル）」の後にコロンを入力して挨拶文を作成します。たとえば、「化学部長のAlan Rodriguez親愛なる博士」の後にコロンを入力するとします。 2番目のタイトルは省略できます。
名前、タイトル、住所をコピーし、封筒にも同じフォーマットを使用します。
