ガントチャートの長所と短所

機械エンジニア兼マネジメントコンサルタントであるHenry Laurence Ganttは、1917年にGanttチャートを発明しました。Ganttチャートは、プロジェクトマネージャが使用するタスクの期間をグラフで表したものです。

プロジェクトを計画およびスケジュールするため。ガントチャートの横棒は、プロジェクトの期間全体を、日単位または週単位の短い単位に分割して示しています。縦軸はタスクを示しています。マネージャはガントチャートを支持します。しかし、それらを使用することには長所と短所があります。

グラフィカルな概要

ガントチャートの利点は、それらのグラフィカルな概要です。ビジネスマンは、ガントチャートのプロジェクトのタイムラインとマイルストーンをグラフィカルに表現したことに精通しており、プロジェクトのステップを明確に識別できるという事実を気に入っています。タスクは一連の異なるカラーバーで表されることが多いため、プロジェクト管理チームのメンバーは、プロジェクト内の自分の仕事を一目で識別できます。

マイルストーン

ガントチャートは、プロジェクトの重要なマイルストーンが何であるかを示すプレゼンテーションツールです。プロジェクトマネージャが各リソースをどのように割り当て、スケジュールしたかを見ることで、プロジェクト管理チーム全体が期待と成果物の納期について同じページに留まります。マイルストーンを説明するこの機能は、ステータスレポートを作成する上級管理者にとっても役立つツールです。彼らは詳細なレポートを解読したくないかもしれません。ガントチャートは彼らにクリティカルパスを解決する方法を与えます。

依存関係

ガントチャートの短所は、タスクの依存関係にあります。プロジェクトマネージャがプロジェクト内のタスクを説明しているときに、タスクが互いにどのように依存しているかを示したい場合があります。残念ながら、ガントチャートのフォーマットではこれができません。このような問題を軽減するために、プロジェクトマネージャは縦線を追加することによってタスクに関する制約を説明できますが、この限定的な解決策では主要な依存関係に関する十分な情報が得られず、プロジェクトマネージャは依存関係を検証できません。

柔軟性がない

プロジェクトは静的ではありません：あなたが進むにつれていくつかの変更が予想されるかもしれません。ただし、ガントチャートはその点で柔軟ではありません。そのような変化に対応することはできません。プロジェクトマネージャは、チャートを作成する前にすべての見積もりを完了する必要があります。したがって、見積もりが変更された場合は、チャートを再描画する必要があります。また、ガントチャートでは、同じチャートでいくつかのスケジューリングの可能性を説明することも、リソース割り当てを簡単に示すこともできません。