企業は、財務取引の記録と正確な財務報告の作成を経理担当者に依頼します。会計は、報告された期間内に会社が事業の活動を考慮することを要求します。これらの活動には、期間中の収入を得るために実行された営業活動および営業活動が含まれます。
会計方法
企業は2つの異なる会計方法から選択します。現金ベースの会計は、いつ金融取引が行われるかを判断するために現金の交換に依存しています。発生主義は、現金の交換または将来の現金交換の義務に基づいて取引を記録する。言い換えれば、ビジネスが顧客にサービスや商品を提供するとき、それはそれが現金を受け取るか将来現金を受け取る権利かにかかわらず収入を記録します。多くの会社が発生主義会計を使用しているのは、それが当期の利益発生の明確な図を提供するからです。
見越の目的
発生主義では、会計スタッフは各会計期間の終わりに発生主義を記録することを要求されます。発生主義は現金の交換なしで取引を記録するので、期間の終了時に一部の取引は計上されない。見越エントリはこれらの取引を考慮し、会計スタッフが財務諸表を作成する前に財務レコードにそのエントリを記録します。これにより、財務諸表にすべての関連取引を含めることができます。会計士は、未収収益と未払費用の2種類の見越額のエントリを記録します。
未収収益
未収収益は、稼得したがまだ会社が受け取っていない収入を表します。会社が支払いの約束と引き換えにサービスまたは製品を顧客に提供する場合、稼いだお金は未収収益を表します。会社が顧客に請求書を送った場合は、その時点で収益を記録します。会社が次の期間まで請求書を郵送しない場合、経理担当者は手動の見越入力を記録し、売掛金を増加させ、取引金額に対する収益を増加させます。会計担当者は、次の期間の開始後にこのエントリを取り消します。
未払費用
未払費用は、会社によって発生したがまだ支払っていない費用を表します。企業が受け取ったサービスまたは製品の請求書を受け取ると、未払いの金額が未払費用となります。請求書を受け取ると、会社は経費を記録します。会社が次の期間まで請求書を受け取らない場合、経理担当者は、未払金を増加させ、取引金額の費用を増加させる手動見越入力を記録します。会計担当者は、次の期間の開始後にこのエントリを取り消します。
