企業は、自分たちがとるべき行動方針を決定し、自分たちが行っていることを評価するために、頻繁に取締役会を開催しなければなりません。これらの会議の間、理事会は基本的な議会の手続き - 会議を組織的に、市民的にそして効率的に保つための規則に従うべきです。理事会の会議で運動と呼ばれる業務の順序を表にするには、運動を紹介し、議論の機会を提供し、正式な投票を行わなければなりません。
議長 - 会議の最高議長、通常は会長 - があなたが話したいと思うのを見るように立ちます。あなたは他の誰かが話しているときに立つことはできず、あなたの順番が認識されるのを待たなければなりません。あまり正式ではない会議では、立っているのではなく、あなたの手を挙げても大丈夫です。
会長があなたを認識するように聞いてください。彼は「理事会はあなたの名前を認識しています」あるいはそれに非常に似たものを言うべきです。この認識はあなたに「発言権」 - あるいは話す権限を与えます。
「私はそれを動かします」と言って、それからあなたが理事会に何をさせたいのかを述べなさい。あなたがあなたの運動を述べた後、少なくとも一人の他の人がその運動に取り組むべきであることに同意することを示すために、委員会の別のメンバーは「私はその運動を二番目に」と言わなければなりません。
理事会の他の人がその運動のメリットについて話し合い、元の運動に対する修正を提示することを許可する。あなたが望むなら、あなたはあなた自身の修正をするか、この時点で完全に申し立てを撤回することができます。
理事会が徹底的に話し合った後、議長の話に耳を傾けてあなたの動きを言い直してください。議長が申立てを修正する方法は、その申立てが採用される方法です。議長は、あなたの申し立てが秩序を乱した場合、あなたの申し立てを拒否する権利を有します。
議長があなたの申し立てについて投票を求めるのを待ちます。彼は、「賛成する人は全員、はいと言う」または同様のことを言い、続いて「反対するすべての人は、ノーと言う」と言うべきです。投票後、議長は投票結果を発表しなければなりません。彼はまた運動に関連して理事会の対応するメンバーに指示を提供しなければならない。運動は、合格して決議になるために、あなたの業務手順によって決定される多数決または定足数を持たなければなりません。
ヒント
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運動があなたが非常に強く感じるものであるならば、あなたの感情があなたの運動のメリットのための議論の間あなたを最大限に引き出させないでください。事実を提示しながら、プロとして行動する。事実は多くの場合説得力があり、あなたが宿題をやり終え、検討中のトピックを知っていることを示します。