新入社員メモは、新入社員について組織内のスタッフに通知するのに役立ちます。新入社員の到着の数日前にそのようなメモを送ってください、そして、新人を歓迎して彼の会社への円滑な統合を助けるためにスタッフを準備するのに十分な情報を提供してください。メモは電子メールまたはハードコピーとして送ることができます。
組織内のすべてのスタッフにメモを送ってください。その人と直接仕事をしないであろう職員でさえも、その新しい雇用について知らされるべきです。
従業員を名前で紹介し、彼の開始日を示します。その人が以前勤務した場所や能力などの背景情報を含めます。人がその仕事に就くために地理的な動きをしているのなら、これにも注意することが役に立つかもしれません。
この人物が引き受ける役職と責任を説明してください。その人が去った人を交代させるのであれば、満たされているポジションに名前を付けます。それが新しい立場である場合は、その立場を生み出した論理的根拠やプロセスを簡単に説明してください。内線番号や電子メールアドレスなど、その人の仕事上の連絡先情報を含めます。
新入社員のオリエンテーションを支援する人に名前を付けます。組織によっては、この役割はメンターまたはバディと呼ばれることがあります。手順、施設、備品についての知識を身に付けるためにスタッフを支援するようスタッフに奨励する。
予定されているならば、スタッフに新入社員のための正式な歓迎会に出席するように勧める。または、就職後すぐに自己紹介をするよう従業員に勧めます。
