エグゼクティブサマリーは、ドキュメントの概要を要約したもので、ドキュメントの要点をまとめたものです。これは要約とは異なります。要約は、科学的研究で一般的に使用され、要点の要約とは対照的に、研究の中立的な概観と背景を提供します。研究論文のエグゼクティブサマリーは通常1〜5ページで、わかりやすい言葉で書かれていますが、専門用語は限られています。エグゼクティブサマリーは文書への入り口であり、読者に本文への継続を奨励するために興味深く魅力的である必要があります。
バックグラウンド
エグゼクティブサマリーには、ドキュメントの作成者を簡単に紹介する必要があります。たとえば、ビジネスプランでは、エグゼクティブサマリーに会社の名前と所在地を記載します。要約は、文書を文脈の中に置き、なぜそれが書かれているのかを説明し、そして文書の核心を形成する考えまたは問題を概説する短い文を与える。
重要なポイント
エグゼクティブサマリーは、読者の食欲をかき立てて全文を読むように促す必要があります。魅力的なトーンを使って、文書の最も重要な点や発見事項を要約してください。参照を容易にするために、これらは文書で紹介されている順序で強調表示する必要があります。このセクションには、要点を裏付ける主要な図表やグラフを含めることができますが、これは要約であり、文書の詳細な分析ではないことが重要です。それ以外の場合、読者は主な文書に進みません。何を含めるべきかわからない場合は、よく知られている企業のエグゼクティブサマリーを参照してください。これらは通常、組織のWebサイトからダウンロードできます。
結論と提言
文書によって与えられた主な結論と提言を概説することによって、広範囲にわたるエグゼクティブサマリーが完成します。このセクションでは、使用されているデータの収集方法や分析方法について詳しく説明するのではなく、到達した主な結論の概要を説明します。エグゼクティブサマリーが補助金、資金調達、または投資要求に関するものである場合、このセクションでは、見返りに提供された株式所有の割合を含め、必要な資金またはリソースの正確な金額を強調する必要があります。要求の技術的な詳細は要約に含まれるべきではありません。この導入により、助成金を授与または投資している組織は、文書全体を読むときに要求を検討することができます。
