ほとんどの管理者は、困難な従業員にいつか対処します。これらの従業員は、職務を遂行するために必要なスキルを欠いている可能性があり、会社の方針を無視する可能性があり、または会社に対して行動を起こす可能性があります。いずれにせよ、マネージャはその従業員を会社から解雇する必要があります。解雇プロセスの一環として、上司は従業員に解雇通知書を書く必要があります。手紙は終了の文書化された文書を提供します、そして、その調子はずっと専門的で優雅なままであるべきです。
まず従業員と会います。従業員が解雇通知を受け取っても驚かないでください。さらに、継続的な業績評価では、従業員が要求されたレベルで実行できなかった作業領域について、従業員にすでに警告しているはずです。問題に対処するために何度も試みた後、従業員は職務要件を満たすことができなかったことを説明します。その結果、会社は従業員との関係を終了する必要があると述べます。
終了レターの最初のドラフトを書きます。会社のレターヘッドから始めて、標準のビジネスレターフォーマットを使用します。ページ上部に日付と従業員の名前と住所を含めます。最初の段落に、手紙の理由 - 会社が従業員を解雇しているという事実 - を書いてください。 2番目の段落で、終了の理由を説明してください。
従業員の権利を述べなさい。 3番目の段落には、決定に異議を申し立てるために従業員が取ることができる行動に関する情報を含めます。たとえば、従業員が労働組合に所属している場合は、労働組合の代表連絡先情報を含めます。
事実の正確さとプロ意識のために手紙を修正しなさい。解雇の理由に関する各ステートメントを従業員の人事記録と比較してください。各パフォーマンス評価会議の日付と調査結果を確認してください。その手紙を声に出して読んでください。過酷または判断力があるように聞こえる文章を強調表示し、文字のこれらの部分を書き換えます。
法定代理人に相談してください。手紙を郵送する前に、あなたの会社の弁護士にそれを見直すように依頼してください。そのような文書は、従業員が会社に対して使用することができる法的弾薬を表すことがあります。法律専門家は、会社に対して法的責任を負う可能性のある声明を特定できます。
ヒント
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終了プロセスを処理する際には、落ち着いて人事担当者を含めます。退職した従業員はさまざまな方法で反応します。涙と反応する人もいれば、攻撃的になる人もいます。人事担当者を配置することで、会社の統一戦線を提供しながら、従業員を適切に処理できます。
