まだ学校にいる間に実務経験を積むことを探している学生は実務経験配置を通してこれを見つけることができます。これには、学生の選択した研究分野の中小企業または大企業に一定の時間を費やすことが含まれます。ほとんどの会社はそのような配置を募集していないので、個人は雇用主に実務経験の配置を要求する投機的な手紙を書く必要があります。
ArielやTimes New Romanなどの許容されるビジネスフォントを使用して、白またはクリーム色の静止画に文字を入力します。
“ Dear Sir or Madam”のような伝統的な挨拶文を使い、それに続き、手紙の意図を明確に示す件名の見出し行を付け加えてください(例: "Re:Request for Work Experience")。
最初の段落に、職業経験を積むために無給の立場を得ることであるという手紙の意図を含めなさい。また、ポジションを探す理由と、この特定の会社がレターライターの最初の選択だった理由についても述べてください。現在の従業員から紹介された場合は、その個人の名前を含めます(例:「Jane Smith〜私はぴったりです。これは相互に有益な機会になるかもしれないと考えています」)。
2番目の段落には、大学または大学の名前、学位プログラムの名前、および関連する賞、認定資格、または学業成績を記載してください。
3番目の段落には、就業可能な時間と日数を含めます(例:「月曜日から木曜日の午前9時から午後5時まで、および金曜日の夕方に利用できます」など)。電子メールや電話番号などの連絡先の詳細を追加します。レターヘッドにも同じ連絡先情報を含めます。
読者に彼の時間を感謝することによって手紙の終わりをタイプしなさい。伝統的な「誠意をこめて」で文字を仕上げ、その文字にインクで署名します。
ヒント
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会社が2〜3週間以内に要求に応じなかった場合は、雇用主または人事コーディネーターに電話でフォローアップしてください。電話で話している間は、礼儀正しく、うやうやしく、そして個人に感謝します。要求が会社の優先順位のリストに含まれていない可能性があるため、それ以上の電話で会社を煩わせることは避けてください。