受付デスクは、顧客、仕入先、および供給元に最初の会社イメージを提供します。あなたの受付係は机がきちんとしていることを確認するべきです。次の注文まで続くのに十分な事務用品を用意してください。ディスカウントストアや事務用品店で事務用品を購入するか、オンラインストアから消耗品を注文します。
ビジネス封筒
受付係は、取引明細書、請求書、または通信文書を送信するためにビジネス封筒を使用します。あなたの受付係が異なる形やスタイルの封筒を持っていることを確認してください。会社の部門間の紙に関連した転送のための社内封筒を保管してください。ビジネス封筒をフロントの上に置きます。
デスクトップ名刺入れ
フロントに名刺ホルダーを置きます。クライアント、サプライヤ、およびベンダーは追加のカードを取ることができます。カード会員とあなたの会社のイメージを一致させてください。たとえば、診療所では茶色などの中間色を選択できます。しかしグラフィックデザイナーはネオングリーンかピンクを使用するかもしれない。それが低くなったときあなたの受付係にカード会員を補充してもらってください。
予約帳
受付担当者は、カレンダーの日付を表示し、メモを取るためのスペースを提供する予約帳を用意する必要があります。セキュリティとプライバシーのために、勤務シフトの終わりに予約帳を保管してください。事務用品店で予約帳を探す。
紙
あなたの受付係は職務を遂行するときに紙を使います。目的には、コピーの作成、手紙の郵送、およびファックスの送信が含まれます。紙は机の上にきれいに保管しておいてください。あなたのビジネスは再生紙でお金を節約することができます。消耗品が少なくなったときに用紙を注文するためのマスターリストを使用してください。
ペンと鉛筆
受付係はペンなどの筆記具を使用しています。受付係は配達にサインして、封筒を送ります。赤、黒、青のペンの範囲を選択してください。清潔さのためにフロントにペンホルダーを持ってください。クライアントや訪問者によっては、鉛筆を使う必要があるかもしれません。使用するために机の上に2つか3つ置きます。投資を保護し、顧客が誤ってペンを使わないようにするため、コード付きペンを検討してください。
はさみ
受付係はハサミを使って紙を切り、パッケージを開けます。上質のハサミを購入し、フロントに保管してください。あなたの受付係にはさみのバックアップペアがあることを確認してください。事務用品店でハサミを探すか、オンラインで注文してください。
