事業は通常様々な資本資産を所有しており、それは事業にとって価値を生み出す長期資産です。これらの資産は、他の資産とは異なる会計処理を受けます。資本資産は減価償却プロセスを経て、耐用年数にわたる劣化と価値の減少を説明します。事業がそれをカバーするために現金を支払う必要がないとしても、毎年の減価償却費は費用と見なすことができます。
減価償却
減価償却費は、耐用年数の終わりまで、毎年資本資産の価値の一部を除去します。事業が資本資産を購入するとき、それはすぐに購入価格を費用として記載しません。代わりに、事業は資産が減価償却するにつれて費用を報告します。このようにして、ビジネスは経費を一度に請求するのではなく、時間をかけて広げます。これにより、企業はその課税負担を長期にわたって分配することができます。
減価償却計算
減価償却はさまざまな方法で計算できますが、最も一般的な方法は定額法です。定額法は、毎年一定額を減価償却します。たとえば、1台の機械の購入に5万ドルの費用がかかり、10年間続き、その耐用年数の終わりに価値がない場合、年間5000ドルの減価償却が行われます。他の減価償却方法では、毎年異なる金額を減価償却することができます。
減価償却経過スケジュール
企業はいつでも複数の異なる資本資産を減価償却することがあります。例えば、事業はその機械、車両、建物および家具を減価するかもしれない。減価償却失効スケジュールには、1年間に事業に含まれるすべての減価償却項目が一覧表示され、総減価償却額が加算されます。スケジュールは数年の期間をカバーするかもしれません。減価償却失効スケジュールは、会計年度または暦年に基づいています。
関数
減価償却失効スケジュールにより、企業は、そのすべての資本資産、それらの報告値、および企業が毎年請求する減価償却費の額を追跡することができます。これにより、会計士は財務諸表に正しいデータを入力し、新しく取得した資本資産の減価償却方法を決定することができます。企業は、毎月の減価償却スケジュールを通常の明細書に使用し、また年末のコンプライアンス報告に毎年使用することができます。