事業運営において大きな役割を果たす１つの発明はワードプロセッサである。最初はタイプライターの形で1800年代に発売された、今日のコンピューターベースのワードプロセッシングソフトウェアは、ファイルキャビネット、タイプライター、そしてインクペンを組み合わせた仕事をしています。無数の機能に加えて、使いやすさと手頃な価格が賢明なビジネス投資になります。
テンプレートを簡単に作成できます
オフィス環境では、最も一般的に使用される文書は個々のシナリオに合うようにパーソナライズされていることがよくあります。これは通常、MS WordやPagesなどのワープロソフトを使用してテンプレートを作成することによって行われます。
テンプレートは、将来の文書の出発点として作成された文書です。データの追加と削除の柔軟性に加えて、テンプレートを使用すると、重要なビジネスレターのコピーをすべて編集して印刷することができます。
文書の保存と保護を容易にする
ワープロ文書で提供される「保存」または「名前を付けて保存」機能を使用すると、ユーザーは同じファイルの場所または異なるファイルの場所に、覚えやすい名前を付けることができます。文書をセキュリティで保護されたコンピュータに保存すると、クライアント情報は保護され、いつでも簡単に取得できます。
開いている文書で利用可能なパスワード保護機能は、重要な文書への許可されていない変更を防ぎます。これは、複数の人が仕事を遂行するためにこれらの文書内の情報に依存している場合（たとえば、医師との契約上の合意に従って請求を支払う医療保険請求処理業者）に役立ちます。
時間と環境を節約する
ワープロソフトの機能を優れた組織スキルと組み合わせて使用すると、ユーザーの時間を節約できます。コンピュータの検索機能を使用すると、ファイルの整理や置き忘れや書類の整理に時間を費やす代わりに、ファイルを簡単に見つけることができます。
さらに、ワードプロセッサは、日常業務（例えば、アーカイブ、手紙の送付、会議の議題の送付）を実行するのに必要な事務処理の量を減らすことによって環境に利益をもたらす。セキュリティで保護された電子メールを介して文書を送信することによって、郵便料金と紙の無駄のコストが大幅に削減されます。
