チャーターレターまたは文書は、書面でプロジェクトまたは組織を定義する正式な署名付きレコードです。この憲章は、目標や使命を含むプロジェクトを特定するように設計されています。明確に定義された目標があれば、プロジェクトは成功する可能性が高くなります。あなたの組織や会社は、計画のあらゆる面で合意を確実にするために大規模なプロジェクトに着手する前にチャーターレターを作成し承認するべきです。チャーターレターを書くためのステップはあなたの特定のプロジェクトによって異なるかもしれませんが、いくつかの一般的なステップがあります。
チャーターの上部にプロジェクト名または組織名を入れてください。マネージャの名前と組織の他の重要なメンバを追加します。
憲章の冒頭の段落で、組織の目標と使命を定義します。組織のすべてのメンバーが目標に同意し、それらが達成可能であることを確認してください。
組織のメンバーになるための要件を決定します。たとえば、ユースサッカークラブ用のチャーターレターを作成する場合は、チャーターに年齢と居住地の要件を含めることになります。
協会の運営方法を整理します。特定の階層がある場合は、その詳細を憲章に含めてください。たとえば、組織に取締役、マネージャ、チームリーダーがいる場合は、各役職の報告先を指定する必要があります。
組織またはプロジェクトチームの各メンバーの責任を含めます。チャーターレターに詳細を追加するほど、後で混乱が少なくなります。
チャーターレターに、修正を追加する方法を指定する特定のセクションを追加します。必然的に、あなたは後日あなたの憲章に含める他の何かを考えるでしょう。修正を追加する方法について、組織と計画を立てます。
組織のメンバーとチャーターレターを確認します。できるだけ多くの情報を含めるようにしてください。これは管理文書であり、詳細に説明する必要があります。
文書に署名して日付を記入します。チャーターレターの作成を支援した他の理事会メンバーもチャーターに署名する必要があります。組織の会員にコピーを提出し、クラブの記録にコピーを提出する。
