多くの職場では、仕事の種類によってワークロードが変動します。あなたが管理者であれば、さまざまなワークロードを処理する方法を知っておく必要があります。たとえば、従業員が休暇を取ったり急に辞任したりしたとき、またはより多くのビジネスに就いたときに何をすべきかを知っておく必要があります。ビジネスを効率的に運営するために、会社はスタッフを仕事の需要に合わせる必要があります。
年間のワークロードを評価し、ワークロードに影響を与えるパターンや要因を特定します。これにより、特定の時点で必要なスタッフのレベルを知ることができます。一部の作業負荷は季節の影響を受けます。たとえば、あなたが造園会社であるならば、あなたは春と夏にあなたの仕事の大部分をしなければなりません。あなたはいつより多くのマンパワーを雇うべきか知っています。他の作業負荷はクライアントからの応答に依存します。
あなたが長年必要とする専門知識の種類を持つ従業員を参加させましょう。ワークロードが増加したか減少したかにかかわらず作業できる重要なスキルセットを持つ従業員が必要です。そのような立場を永久に保ってください。そのような労働者を技能開発に参加させてください。
仕事が増えると予想される場合は、一時的に必要なスキルを持つ従業員を採用してください。前もって計画を立てることで、最適な生産に必要な人の数とスキルの種類を判断するのに役立ちます。
一部の従業員がピーク時に長時間勤務できるようにする柔軟な勤務スケジュールを作成します。増加した負荷の一部を担うことができる固定数の従業員に追加のトレーニングを提供します。ワークロードが突然増加した場合は、フリーズ中に一時スタッフを使用してください。
臨時職員を待機させるために、人材派遣会社との関係を築く。あなたが仕事量が変動するビジネスにいるならば、あなたがすぐに余分な手を必要とするときあなたが使用できるアルバイト労働者を雇います。たとえば、医療施設では、患者数が急増したときにパートタイムの従業員をより多く使用する可能性があります。
