組織図とは

パートナーシップを超える規模のビジネスでは、何らかの組織構造があります。組織図は、企業内の正式な指揮系統の図解です。組織図は、組織の仕組みに関するいくつかの側面を概説するための便利な手段です。ただし、組織図は、物事が実際に社内でどのように行われるのかを完全に説明するのに十分ではありません。

定義

組織図には、上層部およびその役職に報告される職位と同じ階層レベルの役職に関連して、役職が表示されます。組織図には、階層型、マトリックス型、フラットの3種類があります。階層チャートは最も一般的であり、いくつかのコマンド層を示しています。フラットな組織図では、ほんの数層の指揮官のみが表示され、ほとんどのスタッフは同等と見なされます。 Matrixの組織図はハイブリッドであり、同じ階層レベルのマネージャがグラフの横に並んで表示され、各マネージャに報告するスタッフはマネージャの名前の下に縦に並んでいます。

利点

組織図は、インサイダーとアウトサイダーの両方にとって、会社の正式な組織に関する情報を組み込んで表すための効率的で簡潔な手段を提供します。多くの大企業は、大量の情報を視覚的に表現して合成するための複雑な組織図を作成しています。これは、長いリストの名前や番号よりも理解しやすいものです。組織図は、企業の戦略、特に予算編成および人員モデリングを計画するのにも役立ちます。

デメリット

組織図はそれらの非常に簡潔さによって制限されます - 彼らは彼らが示すものだけを示します。組織図では、企業の組織スタイルが民主的であるのか、それとも「トップダウン」指向であるのかなど、企業の仕組みに関する重要な側面を省略しています。組織図では、各スタッフの職務や会社の階層レベルの詳細も提供されません。特に大企業や離職が多い企業では、組織図がすぐに古くなってしまいます。

組織図と作業プロセス

組織図と作業プロセスの両方に関する知識は、会社の構造と機能を理解する上で重要な側面です。組織図は、組織の正式な構造を示しています。これは、企業が実際にどのように機能しているかとは大きく異なることがよくあります。組織図には、「ブルームバーグビジネスウィーク」のスティーブンベイカーが「草がすり減った経路」、つまり会社で実際に行われていることについての記述は何も示されていません。会社の作業プロセスは、トップダウンのコマンドではなく、正式な非公式の提携によって部門を横断して水平に機能します。