従業員のタスクをスケジュールする方法

あなたの従業員を軌道に乗せた状態に保つことは、特に複数の仕事をこなす必要がある場合には、難しいビジネスになる可能性があります。ただし、タスクを前もってスケジュールすることで、従業員が突然の期日に盲目になることがなくなり、ワークロードがチーム全体で均等に分割されるようになります。仕事の性質や個人的な好みに応じて、タスクをスケジュールする方法はいくつかあります。

あなたの大切な仕事を毎日、毎週、毎月のカテゴリーに分けてください。毎週1日を割り当てて毎週のタスクをカバーし、毎月1日を毎月のタスクに割り当てます。これは、例えば、徹底した清掃作業が依然として達成されていることを確認しながら、店のメンテナンスのようなものを分割します。

各従業員に毎日の作業のチェックリストを渡します。このリストには、従業員がその日に行おうとしていることすべてが含まれているはずです。割り当てには、店舗の清掃、視覚的表示のリセット、定期的なメンテナンス作業などがあります。必要に応じて、従業員がこれらのタスクを自分の間で分割できるようにします。

マネージャまたはシフトリーダーと協力して、各従業員のための現実的なタスクワークロードを決定します。圧倒されることなく従業員を忙しくさせることは重要です、そして直接管理者はそれが何を伴うかに関してより良いインプットを持つでしょう。

最も重要なタスクをリストの先頭近くに配置します。従業員がスケジュールしたタスクを常に完了するとは限らないことを受け入れます。それを念頭に置いて、必ず実行しなければならないことから始めてください。

タスクリストのドラフトを従業員に提示し、スケジュールが現実的かつ公正であると感じているかどうかについてフィードバックを求めます。これは、スタッフを重要な意思決定プロセスに参加させるための優れた方法です。

タスクが完了していることを確認するために、従業員と定期的に「チェックアップ」を実行します。また、従業員があなたに完了を要求するタスクに精通しているかどうかを理解するために従業員と話すべきです。割り当てと期待は複数の管理層を介して中継されるため、翻訳では割り当てや期待が失われることが多いため、これは重要です。